一个朋友经过两天昏暗的写作计算,终于初步完成了经营分析会的资料。

为了备份,他把文件复制到u盘里。

为了更新数据,将直接复盖USB上已存在的文件夹。

好了,嗖,5秒钟,掩护工作瞬间结束。

打开u盘检查了一下,没有找到刚完成的材料。

因为盖子反转了。

上帝创造世界花了7天,摧毁这个世界5秒钟就足够了。

我的冷幕无情地说:现在是互联网时代,重要信息可以保存在网盘上,也可以给自己发邮件。

第一,为什么要发送邮件作为备份?

1.现在邮件空间足够大,相差不到10米、8米。

2.网速够快,100米文件上传5、8分钟左右。

3、可以保存多个不同的版本,用于文件版本的回溯。

二、具体方法

简单易行的方法,其实微软已经帮我们准备好了。

不管在哪个办公软件中,下面的方法都有效。

1、先完成PPT文件的制作。简单的事,必须写的麻烦,否则简书没有通过审议,我也喝醉了,难怪作家要写很简单的事。下图。

2、点击文件,不要点击“另存为”,如果是这样的话,就不需要写这句话了。单击“共享”,如下图所示。

3、如果选择“与人共享”或“电子邮件”,两者都可以在网络上存储句子、WORD或PPT。

4.在这里选择“电子邮件”中的“作为附件发送”,然后发给自己就可以了。

5.单击“作为附件发送”后,将出现OUTLOOK窗口。刚才PPT已经作为附件放在邮件里了。

6.收件人写下自己常用的邮箱,然后单击发送即可。

当然,这只是众多方法之一,可以与微软产品无缝对接,操作简单高效,问题是后期要定期整理邮件。

第三,我给你三个建议。

1.现在已经是互联网时代了。必须改变旧的认识和操作方法。你需要学习一些新方法。

2.有时间的话,再看看OFFICE里的按钮是干什么用的。

3、重要数据,需要进行更多的备份。

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