前几天分享了一篇关于PPT技巧的文章,最近又收到大家的评论,觉得很实用,所以又有人问我还有没有这种实用技巧。
所以整理出10种更实用的技巧,可以快速提高PPT的制作效率。
废话不多说,直接进入今天的主题内容。
1、快速阅读PPT。
这个功能对快速查阅PPT很实用。
有些PPT页面相对较少的情况下,可以上下拖动查看,但页面多的话,操作起来会很麻烦。
此时,您可以按一下PPT右下角的「幻灯片检视」功能,将页面显示为群组,并使用[Ctrl滑鼠左键]缩放检视页面。
什么意思?请具体看下面的工作。
要点:通过单击“查看幻灯片”-[ctrl鼠标左键]进行缩放
2、快速切割1633609尺寸
在PPT中,图片的大小处理很麻烦,下载的图片大小总是不同的。
放在PPT里肯定不好。「裁切」工具的「纵横比」功能可让您快速地将插图变更为1633609大小。
要点:图片-裁剪-纵横比-1633609-放大
3、创建新的快速访问工具栏
如果能在PPT中有效地使用工具,则可以节省时间和精力。特别重要的是要养成好习惯。
然后,对于快速访问工具栏,您可以在设置后快速找到常用工具,包括快速查找“纵横比”功能。
重要信息:选择工具-单击鼠标右键-添加到快速访问工具栏
另外,如果怕麻烦,不知道可以添加哪些常用工具,可以导入大神安装的“快速访问工具栏”。
导入要点:文件-选项-快速访问工具栏-导入/导出-导入自定义文件-文件-是-确定
4、快速隐藏页面布局
设计PPT时,有时需要最大化页面空间,但旁边总是出现页面列。是不是件麻烦事?(大卫亚设)。
很简单。按住Ctrl Shift键并单击右下角的“正常视图”按钮将消失,再次单击“正常视图”按钮将恢复。这个功能玩了一下午。哈哈。
重要信息:Ctrl Shift--单击常规视图
5、一键删除动画。
就在两天前,一个小孩子拿着PPT流汗,为了酷酷地把整个PPT制作成动画片,在展示的时候浪费了时间。
所以我告诉他一个小技巧。
,在幻灯片放映那里,将【放映时不加动画】取消勾选即可搞定。要点:幻灯片放映—设置幻灯片放映—放映时不加动画
6、批量增加虚拟文字
在PPT中,想必大部分有时想设计一些模板,对吧。
如果直接输入文字,太麻烦,有时还不知道输入哪些文字,用=lorem(#)然后回车,生成一些假字设计【#代表1/2/3】。
要点:=lorem(#)【#代表=1/2/3】—括号外—回车
7、撤销步数
当PPT的撤销步数太少,也是比较麻烦,此时可以将撤销步数设置高一点。
要点:文件—选项—高级—步数最大150
8、开发工具
昨天刚刚安装的插件,今天一打开,结果没了,那个苦恼呀,难道跟别人私奔了吗?
显然不是,此时可以在【开发工具】中找到【COM加载项】。
要点:文件—选项—自定义功能区—开发工具
9、快速对齐
大家对齐PPT中的元素时,都需要使用对齐工具,如果逐个去点击选择,显然太麻烦,不信看一下。
如果此时设置好了【快速访问工具栏】,然后将【水平居中】和【垂直居中】设置在最前面。
接下来只需按快捷键Alt+1或2即可快速居中对齐。
要点:选择元素—Alt+1或2(水平或垂直居中)
10、复制相同页面
在PPT中,大家应该也遇到这种情况,复制相同页面的内容修改,如果新建一个页面,在将内容复制一下,显然比较浪费时间。
此时可以选择页面,然后按快捷键Ctrl+D,即可复制相同页面。
要点:选择页面—Ctrl+D
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关于本次的主题内容,就分享这么多,希望对你有帮助。
下期见!
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