【word横版怎么复制不会乱】你真的理解复制和粘贴吗？这个复制粘贴技术你都知道吗？

今天，道客群将分享Office软件的复制粘贴提示。

说到复制粘贴功能，大家都能熟练使用Ctrl C、Ctrl V。但是，复制粘贴功能比快捷键多得多。今天介绍隐藏在Word中的复制粘贴技术，解锁新功能，提高工作效率！

巧用传单

剪贴板存储最近复制的内容，因此粘贴内容时可以轻松选择。

如果尚未访问剪贴板，请单击“开始”，然后单击剪贴板组右下角的启动器。

打开剪贴板后，如果在任意位置选择“复制文本或图形”，然后按Ctrl C，则复制的内容将出现在Word剪贴板队列的顶部。

粘贴时，单击文档中要粘贴项目的位置，然后单击“粘贴”。要粘贴剪贴板中的所有内容，请单击全部粘贴。

快捷键集

Ctrl Shift C:复制所选内容的格式。

Ctrl Shift V:粘贴复制的格式。

通常，这两个快捷键是一起使用以复制内容格式。

范例：将区段2的格式复制到区段4。

操作方法：

(1)选择第1段的内容。

(2)同时按键盘上的[Ctrl]、[Shift]和[c]键。

(3)选择第3段的内容。

(4)您可以同时按键盘上的[Ctrl]、[Shift]和[v]键来复制格式。

复制长段落文本

遇到过这种情况吗？有一段文字，甚至翻页，要复制。食指按下鼠标左键也不能移动，中指要继续滑动鼠标滚轮，有时鼠标会滑离桌子。真让人生气。

其实有办法解决这种困境！

您可以先将游标置于起始位置，然后按F8键选取想要的内容。而且，如果你选错了，也可以用鼠标更正。

如果只想选择词组内容，请将鼠标放在词组前面，双击“F8”键，即可选择该词组。

而且我们想选择整个句子。根据上述方法，您只需连续三次单击“F8”键即可选择整篇文章内容。同样，您可以连续点击“F8”按钮四次，选择全部内容。连续5次单击“F8”键选择整个文档。

EXCEL复制和粘贴技术

很多人都知道[Ctrl C]是克隆。你知道[Ctrl D]的作用吗？

[Ctrl D]的作用是快速复制和粘贴日常任务中常用的上一个表单的内容。

选择性粘贴：在EXCEL中打开选择性粘贴时，您会发现粘贴方法很多，包括公式、数字、格式、列宽等。

根据我的经验，最常用的是两个功能。

(1)粘贴为数值

如果报告引用其他工作簿中的数据，则同事或客户的计算机打开时，通常会出现数据更新提示。为了使读者有更好的体验，可以将公式中得到的结果转换为数字。

方法：您可以先复制包含公式的数据区域，然后右键单击并单击展开菜单中“粘贴选项”下的数字按钮，将公式转换为数值。

也可以使用此方法将数据粘贴为未格式化的数值。

(2)快速重新部署数据区

为了制作图表或合并几个表格内容，经常需要“旋转”。