和同事一起处理一份Word文件时,发现他总是很快完成,一半以上的内容没有修改?(约翰f肯尼迪,学生)这是因为其他人在处理Word文档时使用了很多小费,如果学习和熟练使用一些Word技术,生产力会大大提高。那么Word使用时有什么实用技巧?想知道的朋友请和小编一起来看~
提示1:取消文档之间的空白区域
需要在文档中插入图片的时候,总有图片太大而直接翻到第二页的情况,遇到这种情况该怎么办解决?(大卫亚设,Northern Exposure)我们必须取消文件之间的空白。首先在Word中输入文本,然后转到第一页文档的底部,找到文档之间的空格,即隐藏空格的位置。单击“隐藏空格”后,文档之间的空格将消失,如果要恢复,可以单击重新显示空格。如果取消文档之间的空白区域,然后插入图片,则不会转到第二页。
提示2:用一个按钮拆分窗口
如果正在编辑的文档太长,需要同时查看文档的两个不同部分的内容,来回拉会很麻烦。可以使用在文本中拆分窗口的方法。(大卫亚设,《美国电视新闻》,《编辑名言》)打开Word文档后,单击工具栏视图下方的分割窗口,然后从下拉菜单中选择“水平分割”。这时我们可以看到文章被分成两个窗口。这使您可以轻松查看文档的其他位置。
提示3:自动对齐段落
调整段落的顺序通常使用复制粘贴或剪切粘贴的方法,句子段落多的话,生产力会非常差。那么,有什么方法可以快速调整句子段落吗?首先,在需要调整的段落前输入号码。可能是阿拉伯数字。
然后选择所有段落,并在“开始”标签中单击“对齐”。界面上将显示“对齐文字”对话框。我们设置字符排序设置、关键字选择段落数、类型选择设置、排序标准升序。设置并单击“确定”后,可以看到段落按顺序排列。
提示4:在文档开头添加下划线
当需要在Word文档的开头加下划线时,发现不能添加,该怎么办?其实很简单。首先将输入法切换为英语,然后按住shift-键,才能成功地在文档开头添加下划线。
提示5:创建下拉菜单
您不仅可以在Excel表单中创建下拉菜单,还可以在Word中创建下拉菜单。今天我们做一个可以选择ABCD的下拉菜单吧。首先,我将单击插入选择工具栏的下拉表单域。然后在弹出式下拉表单域选项中单击“添加”。
然后按顺序将ABCD添加到下拉列表中,并单击“确定”。
然后,再次单击工具栏“插入”下的保护表单,并在下拉表单字段旁边添加下拉箭头。
单击下拉菜单后,可以看到ABCD已显示在下拉菜单中。
这就是今天与大家分享的Word技术。大家觉得这几项技术怎么样?喜欢的朋友把它们收集起来!
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