假设有一个长长的句子章节,每个句子都包含多个章节,用分隔符分隔。必须在同一个页面上插入多个不同编码规则的页码。如下图1所示的页码1、页码2、页码3。页码1必须从本章的第1页开始插入页码,页码2必须从整篇文章正文的第1页开始插入页码,页码3必须插入本章的总页数。插入的三个页码信息要求是自动的。这意味着,无论您修改句子中哪一章的内容,当句子的哪个部分增加或减少页面时,整个句子中的三种编码都会自动正确地更改。
图1要插入的页码
个人在网上找了很多介绍,也没有完美地解决这个问题,经过个人不懈的尝试,找到了基本完美的方法来实现这个要求。现在和大家分享。在文章完成基本排版(章节、页眉和页脚等)后,请执行以下操作:
(1)插入“第3页”
这个比较简单。做了简单word排版的人都应该知道。使用插入文档部件字段中的" SectionPages "函数将光标直接移动到要插入的位置时,将自动插入此部分的页数。
每一章都要插入一次。
(2)插入“页码2”
这个也比较简单。从正文的第一页开始,选择“插入页码”即可。插入时,请确保在下一节中选择了“链接到上一个标题”。
(3)插入“页码1”
这是最难的。没有页码2的要求,简单地插入这个很简单,同时使用页码2和页码1很难。一般的直接插入无论如何不能保证两个页码能达到想要的效果。具体方法如下:
——首先在每节的最后一页插入书签。要确认书签里容易记住的名字。最后,因为整篇文章的章节多,书签就多。(阿尔伯特爱因斯坦,Northern Exposure(美国电视剧),)句子部分数量多的话可以插入,每个书签的名称必须不同,必须插入到每一部分的最后一页。
图2插入书签
——第二,在页码1的插入位置输入名为{={ PAGE }-{ PAGEREF第12章\* MERGEFORMAT}}的红色框中的函数。函数的“第十二章”是我文章中的一本书签名,应用时要改为你输入的上一节内容的书签名。每个部分必须输入一次。
输入图3页码1的字段代码
——第三,输入函数后,选择整个函数字段,右键单击,然后选择“切换字段代码”菜单,将成为数字状态的页码1。如果页码1的函数输入不正确,则需要再次编辑函数时,如果选择数字状态的页码1,则右键单击并选择“切换字段代码”,将进入函数状态。
编辑图4页码1的字段代码
这样可以满足前面提到的自动更新多个页码的要求,并减少以后由于句子修改而导致页眉和页脚无法自动更新的问题。
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