【word怎么没有交叉引用了】掌握这几个单词技巧，立即解决论文排版问题

大学里每个人都要通过的最后一关是写论文。只有通过论文答辩才能获得毕业证和学位证。但是写论文对很多同学来说是相当“痛苦”的一件事，论文的内容不知道怎么写，好不容易经过千秋百炼完成后，导师又引起了论文形式的缺陷。

页码呢？你这篇论文为什么没有页码？'

看目录是你自己打的！给我自动生成。单击“”

你这个题目风格不对，参考文献的形式也不对！' '

.

这是为了到时候不要让同学们遇到类似的情况，也不要在换的时候花费太多的时间。(威廉莎士比亚、《哈姆雷特》、《学习》)所长特别整理了写论文时必须学习的九个小技巧，以便后辈掌握所有小细节，完成论文形式，尽快收藏。

01

自动解压缩图片

有些专业论文需要插入很多图片来证明或说明观点。一般来说，Word会自动压缩照片，使图片不清晰，但学术论文一般需要保留原始高清照片，所以要记住取消自动压缩功能。

打开Word软件，单击“文件”找到“选项”，然后单击显示“word选项”窗口。

在“Word选项”窗口中，单击“高级”，按住滚动条向下拖动以找到“图像大小和质量”条，取消“不压缩文件中的图像”，然后单击“确定”完成。

02

自动保存很重要

学术论文的写作不可能一天完成，需要反复打磨，有些人需要几个月才能完成。在论文撰写中，如果突然因为电脑崩溃、停电等原因丢失文件，那么所有的事情就等于放弃了专业。

整个文件丢失会影响正常毕业。事实上，Word有自动存储功能。我们不要麻烦，只要几个步骤就能安装好。

打开Word，单击“文件”，找到“选项”，然后单击弹出“word选项”窗口。

在Word选项窗口中，单击“保存”，然后在保存中选择“自动恢复间隔”。本来是十分钟。可以更改为3分钟或其他时间。单击“确定”即可。

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03

如何制作三线表

在论文里我们有时候会需要插入这样的表格：

应该怎么做呢？

1）选中表格，点击表格工具—【设计】，【表格样式】里，选择【新建表格样式】。

2）先将上下框线宽度都设为1.5磅，将格式应用于整个表格。

3）选择将格式应用于“标题行”，宽度0.75磅，选择下框线。

这样，三线表就设置好了。

04

给图片表格增加题注

为了清晰的格式和方便地指向某个附图或附表，我们通常都会为附图、附表加上「题注」，比如：图 1、表 3、Figure 6-4 等等。然而，有的同学往往都是直接在图片的下面加上一行单独的文字，居中，字号变小，改为楷体，作为图片题注。

这样的方法不仅不能有效标记图片图表，有时候还会因为文本原因，一张图片的题注竟然在图片的下一页。

Word 实际上已经为我们准备了题注的附加方式，我们可以直接选择一张图片、一个表格或一个图表，右键，在菜单项中选择「插入题注」即可。

05

一键生成目录

所长上大学的时候真的有同学做目录是纯手打的，每一层级的内容手动输入，页码手动输入，就连标题与页码之间的引导符也是手动一个个敲上去的……

万一论文增加或者删除了一个章节的内容，这种手打的目录只能从头再来一遍，工作量可想而知。

1）一键生成目录

其实生成目录的操作很简单，只需要点击【引用】-【目录】，然后选择选框中的任意【自动目录】就可以了。

特别注意：自动生成目录的前提，是你为各级标题一一应用了对应的样式。

2）自定义目录格式

修改目录的显示级别：依次点击【引用】-【目录】-【自定义目录】，打开目录窗口，然后将显示级别更改为2。

目录的文字段落格式设置：点击目录窗口右下角的【修改】按钮就可以进入到目录格式设置的窗口中。选择【TOC 1】和【TOC 2】分别进行格式设置。

完成后目录就会按照格式设置进行更新。

3）目录的更改与更新

如果对论文内容进行了增加或者删减，导致部分章节顺序、标题、页码发生了改变，不需要重新插入目录，只需要在已有的目录上进行更新即可。

点击目录左上角的【更新目录】（若没有对应按钮，请右键点击目录，选择【更新域】），如果只需要更新页码，就点击【只更新页码】，如果内容和页码均发生改变，则点击【更新整个目录】。

4）图片、表格目录的生成

部分学校的论文会要求在正文目录之外，为论文中的图片、表格制作一个独立的目录，方便后续的查阅和引用。

实现的方法也很简单，因为我们之前为图片和表格都一一添加了题注，所以我们只需要在【引用】选项卡下的【题注】模块，点击【插入表目录】：

然后选择合适的【题注标签】即可。

图片和表格目录的格式修改和正文目录的格式修改操作非常类似，所以不用担心自动生成的目录不符合格式要求，自定义就可以了。

06

解决换行问题

不知道你们在写论文或者其他东西时，会不会遇到这种情况：

因为插入了链接，所以导致前面文字的字间距变大。如何才能让链接前，内容的字间距正常呢？

勾选「允许西文在单词中间换行」就可以了。

07

插入公式

Word有一个自带工具，那就是墨迹公式。你可以在这个浅黄色的界面，用鼠标写上的公式，然后系统就能识别。

点击【插入】-【公式】调出公式工具后，在左上角就能找到墨迹公式了。

当然，如果配合电脑笔，写起来就更爽了！

识别非常准确，并且这个浅黄色的界面还会根据你公式的长度，宽度，自动变大，非常人性化！还能擦除部分写错的数字，只是别误点击删除清除！

08

任意位置插入页码

当我们在写论文或者报告的时候，经常需要我们给文档设置页码，用于页码统计，也方便后期的查阅和阅读，但是经常遇到特殊的要求或者情况，比如论文的页码需要从正文开始，封面页和目录并不需要。

于是有的同学就傻乎乎地一个一个打上去，但是当文章的页数有删减或增加时，痛苦就来了。那怎么通过Word来实现从任意位置插入页码的功能呢？

第一步：插入分节符。鼠标停留在正文前，选择【开始】——【布局】——【分节符】，根据自己的需求插入相应的分节符。

第二步：插入页码。选择【开始】——【插入】——【页码】，这时你会发现页码出现在每一页。

第三步：取消【链接到前一节】。双击页码，进入【页眉和页脚工具】，取消【链接到前一节】。

第四步：删除封面和目录的页码。双击封面和目录下的页码，在编辑模式下删除，双击页面。你就会发现封面和目录下的页码消除了，正文的页码从1开始。

09

参考文献的格式与引用

在论文里最少不了的当然就是参考文献了，文献格式也是非常重要的！如果论文中引用了许多文献，你是一个一个标上序号吗？

其实在「开始」—「段落」—「编号」里就可以批量添加，重新定义新的编号格式，然后一键设置！

将参考文献，插入到引用的位置时，选择「交叉引用」就可以了！

好啦，本期的研究所小课堂就到这里，点击主页即可查阅往期干货内容。