【word7怎么分盘】办公软件操作提示030:如何拆分和合并word文档

在日常工作中，您正在编辑的word文档的内容相对较多，因此有时需要将较长的文档拆分为多个文件编辑，或将编辑的几个文件合并到一个文档中。最直接的方法是多次复制粘贴，但如果要拆分或合并的文件相对较大，则既费时又费力，今天我将与大家分享在word中拆分和合并文档的简单方法。

一、文件分割

程序：

步骤1:在“视图”菜单——文档查看工具组中，单击“查看大纲”选项进入大纲查看模式。

视图模式切换

概览查看模式

步骤2:在需要分割的文字行的小点之前(或小点上方)单击以选择此行。

大纲级别

将“大纲”工具栏的大纲级别设置为“级别1”。

将大纲级别设置为级别1

如下图所示，文字行前面会出现数字，文字也会放大。重复此步骤，将需要拆分的文字的第一行级别设置为“级别1”。

第1级效果

设置全文大纲级别

步骤3:选择整个文档——单击“显示文档”——，从弹出式选项中选择“创建”——，文档中的文本被多个框包围，表示文档被拆分为多个部分。

显示文档

撰写

步骤4:选择“保存”后，源文件将拆分为多个新文件，每个文件的第一句话。

文件成组分解

二、合并文件

程序：

步骤1:选择“插入”菜单——单击“对象”选项——，然后在“对象”下拉选项中单击“文件中的文字”。

插入对象

步骤2:在“插入弹出式文本”对话框中，选择要合并的文件——，然后单击“插入”。

选择要合并的文件

打开合并的文件时，您会看到刚刚选定文件的内容已插入到当前文件中并合并，如下图所示。

合并后的效果