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【word怎么设置字段长度】单词文本编辑操作的基础知识

办公室运营基础知识单词文本编辑

1、相应的文件扩展名:

单词文件扩展名。WordPowerpoin文件扩展名。ppt;Frontpage副档名。htm;Excel副档名。xls;Flash文件扩展名。FlaFlash播放文件扩展名。swf;Photoshop软件文件扩展名。png。jpg

2、字/字处理软件;excel/电子表格处理软件;Powerpoint/简报制作软体:Frontpage/网页制作软体;Photoshop/图像处理软件;flash/动画软件。

一、编辑单词

基本知识:

a),“文件”菜单

(a)保存文件(包括另存为)

(b)页面设置

1、边距选项卡:调整边距、设置纸张方向(水平、垂直)、应用于插入点后

2、纸张选项卡:纸张大小

(c)打印:设置打印页码范围、打印份数

二)、“编辑”菜单

查找和替换

1、格式按钮:字体相关设置(字体、字体、大小、颜色、效果)

2、“特殊字符”按钮:分栏符

3、“无限制格式”按钮。

三)、“视图”菜单

1、任务窗格

新文档:本地计算机上的模板(报告页、信件和传真页);根据模板编辑相关信息(包括右键单击编辑字段)

2、网格线:设定网格线

3、工具栏:调出相关工具栏(绘图、大纲、绘画、艺术家等)。

4、页眉和页脚:使用工具栏(插入自动文本集、页码、日期、页眉和页脚之间切换、关闭)、格式化

1)、表头:输入表头(注意位置)、插入自动图形集(文件名)

2)、页脚:输入页脚、插入页码、插入日期

4),“插入”菜单

1、分隔符:插入分页符,插入下一个分页符

2、页码:选择“页码”的位置和对齐方式。

3,请参阅:索引和目录

1)、“索引”选项卡:

2)、“目录”选项卡:选择一般格式(优雅等)

4、图片:图片扩展。

1),从文件:设置图片格式

(1)“颜色和直线”选项卡:

(2)「大小」页签:旋转、取消纵横比、

(3)“布局”选项卡:动态观察模式;水平对齐高级按钮:

“图片位置”选项卡:

“文字动态观察”选项卡:动态观察方法、文字动态观察、在正文中的位置

(4)图片选项卡:图像控件(颜色、亮度、对比度)

2)、艺术家:选择“艺术家”风格,输入艺术家内容,设定艺术家的字体和大小,“艺术家”工具栏。

5、对象:“从文件创建”选项卡(两个确定按钮)

6、超链接:此文档的位置需要创建书签。

5)、“格式”菜单

(a)字体

1、字体制表符:效果(上标、空格)、

2、“字符间距”选项卡:设置比例、调整间距和设置位置

3、“文字效果”选项卡:设置动态效果

(b)段

1、“缩进和间距”选项卡:常规、缩进(左右缩进数、特殊格式设置和度量值)、间距(段前后间距数设置、行距设置和数字设置)

2、换行和分页选项卡:选择和取消分页下的每个复合选项

(c)项目符号和编号

项目符号选项卡:选择所需的项目符号(在“自定义”中设置项目符号位置和文字位置)

(d)边框和底纹

1、“边界”选项卡:边界类型设置、线型选择、颜色、宽度、边界线位置和应用部分、选项按钮(设置正向位置)

2、“阴影”选项卡:选择填充颜色(包括其他自定义RGB颜色),设置图案样式

(e)列:设置列数、调整宽度和间距,并根据需要添加分隔线

(6)首字下沉:设置位置及其选项

(7)文字方向:更改文字方向

(8)背景

水印:图片水印、文字水印(选择或输入文字水印内容、字体、大小、颜色、布局设置、是否透明)

(9)样式和格式:选择要应用的格式

6)、“工具”菜单

(一)语言:中文简单转换

(b)选项:

“安全性”选项卡:打开时设置密码

7)、“表格”菜单

(a)自动调整:各行均匀分布,各列均匀分布

(b)自动设置表格式:选择表样式

(c)转换:

1、将文本转换为表:表大小,字符分隔位置

2、将表转换为文本:

(d)公式:平均值(左),

(e)隐藏虚拟帧

(VI)表单属性:

1、“表格”选项卡:选择对齐方式

2、“行”选项卡:设置行高

3、“列”选项卡:

4、单元格选项卡:

八)、其他

Word有两种编辑状态:“复盖”和“插入”,按“插入”键可以执行两种切换,并显示在状态栏中。在复盖状态下,输入文字后,光标后面的文字将被复盖。在插入状态下,输入文字后,光标后面的文字将反向移动。

9)、“经常

用”工具栏:新建、打开、保存、复制、粘贴、格式刷、字体、字号、字型(加粗、倾斜)、字体颜色、对齐按钮(左对齐、居中、右对齐)

十)、“绘图”工具栏:横竖文本框、阴影样式、三维效果样式

十一)、关于表格的相关操作

全选表格、选择某行或某列、移动行或列、输入内容

右击表格:插入行或列、删除行或列、合并单元格、平均分布各行、平均分布各列、边框和底纹、单元格对齐方式、表格属性

十二)、关于表格的相关操作

右击图片:显示“图片”工具栏(颜色、文字环绕)、设置图片格式

十三)、关于文本框的相关操作

右击文本框:设置文本框格式

1、“颜色与线条”选项卡:填充(填充效果—渐变)

十四)、关于艺术字的相关操作

右击艺术字:显示“艺术字”工具栏

1、“编辑文字”按钮:输入文字、设置字体、字号、字型

2、“设置艺术字格式”按钮:“颜色与线条”选项卡:线条颜色、粗细程度

3、“艺术字竖排文字”按钮

Word操作题相关考题:

1、在文档最后一段下方插入考试文件夹中的图片文件“WIST.JPG”并设置“紧密型;

2、将正文前两段为首行缩进2个字符;

3、在表格最右面插入1列,改为“病毒特征”;

4、将页面中所有段落设置为32K、横向排版;

5、设置文档左页边距为3cm,纸型为22cm;

6、将文档中所有段落放置为左缩进2cm,1.5倍行距;

7、将文档中图片横向拉宽、环绕方式为“紧密型”;

8、在原标题位置(正文最上面)插入横排文本框并输入“***”为新标题。

“插入”/“文本框”/“横排“***输入新标题;

9、将文中4个小标题加着重号;

10、在正文最后添加一个4行5列的表格……;

11、手工添加表头斜线插入行标题、列标题;

12、设置正文中第一自然段(作为一种高科技发展的新兴产物)的行距为2倍行距:

操作:格式/段落/行距(2倍行距)、

13、将正文的"青少年"替换成(在校少年):

操作:编剧/查找/输入“青少年”/替换页“在校少年”;

14、将标题“我国三个和尚挑水吃的故事新说”居中,并设为宋体、金色、加粗;

15、将正文中4个小标题设置为双波浪下划线;

16、在正文最后插入考试文件夹中的图片文件:“打印机.jpg”(不改变图片大小);

17、边框和底纹:“格式”/“边框和底纹”;

18、插入符号:“插入”/“符号”或“插入”/“特殊符号”;

19、插入文本框:

文本框格式设置:右击文本框边框/文本框格式设置(包括线条、填充、大小等设置);

20、插入图片:“插入”/“图片”……

图片格式设置:右击图片/图片格式设置(包括线条、填充、大小、版式等设置);

21、插入艺术字:“插入”/“图片”/“艺术字”

艺术字格式设置:右击艺术字/艺术字格式设置(包括线条、填充、大小等设置);

22、分栏:“格式”/“分栏”;

23、插入表格:“插入”/“表格”

设置表格属性(表格边框粗细、颜色等):选中表格/右击/“边框和底纹”。

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