Word和Excel相互合作完成复杂需求的案例,我之前写过很多文章,感兴趣的学生可以在历史消息中搜索“Word”。

今天我再教你一件事。告诉您如何将包含合并单元格的Excel中的数据表复制到Word中,然后将其拆分为分隔符。

方案:

将下面图1中的Excel数据表复制到Word中,并将每个单元格分成多个列(请参见图2)。

解决方案:

Excel当然可以分类,但在Word中也不弱。

1.在Excel中选择数据表,然后在Word中,在菜单栏上按ctrl c键“开始-粘贴-仅保留文本”

2.选择所有文本-从菜单栏中选择“插入”-“表”-“将文本转换为表”

3.弹出式对话框的默认设置如下:否则,请遵循此设置。-单击“确定”。

列数:3自动调整操作:固定列宽字符分隔位置:逗号

到底,究竟

此时,如果你认为在Word中分类很简单,那就有点天真了。

例如,如下所示,名字之间的分隔符变成了汉语的钱符号,仍然需要按分隔符在Word中分类。

1.从Excel复制数据表-从Word粘贴为文本

2.选择所有文本-从菜单栏中选择“插入”-“表”-“将文本转换为表”

3.此时,弹出窗口的列数默认为“1”。也就是说,当我选择“其他字符”作为分隔位置时,中文的“,”无论在文本框中输入多少,都不会输入。

这是什么情况?原来Word的分隔符只是英语的半角符号,对汉语符号完全束手无策。

在这种情况下,可以用英语半角符号替换中文全角符号,然后分类。

4.选择所有文本,然后按ctrl键。在弹出式对话框中,设置以下内容:-单击“全部替换”。

查找内容:“,输入替换:”,“

5.在弹出对话框中单击“是”

6.单击“确定”

7.单击“关闭”

8.现在,通过再次执行分离步骤,可以将文本替换为三个列表。

很多同学认为,Excel的单一案例说明是碎片化的,初学者不可能完全理解和掌握。很多学生希望进行完整的图形教学,从最基本的概念开始,从复杂到入门到精通,系统地说明Excel中的每个知识点。

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