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今天将分享6个值得收藏的word技巧。简单实用,能让你的办公室更有效率。(大卫亚设)。
1、快速排版
排版时遇到长度不同的文字时,你还是一格一格地敲空格排序吗?这样效率也太慢了,可以很快这样做。
按住Ctrl键并选择所有字符,然后单击“开始”找到中文版面调整宽度为4的文本,然后单击“确定”。然后,在“段落-制表符-24个字符”上单击鼠标右键,然后按“制表符”键。
2、快速表拆分
如果编辑表时需要拆分表,该怎么办?事实上,只需将鼠标光标放在需要拆分表的列中,然后按[Ctrl Shift Enter]。
3、快速整理格式。
从其他网页复制文本时,如果需要清除格式,请尝试使用此快捷键[Ctrl Shift N]。非常方便!
4、快速将文本转换为表格
老板让你把Word文本做成表格的时候,你在Excel中复制粘贴了吗?事实上,您可以使用“Ctrl A”选择所有文本,然后选择“插入”-“表”-“将文本转换为表”,“制表符”分隔。
同样,要将表转换为文本,可以对齐文本,方法是选择所有表,单击“版面”-“转换为文本”,然后用“制表符”分隔表。
5、快速创建红色头文件。
作为文员,无论你做什么工作,日常工作中最常见的文件格式是“红色头文件”。而且我们不仅会制作,还能怎么制作呢?(大卫亚设)。
您可以先输入文本,调整参数,选择部分内容,单击“开始”,在中文布局中找到“双线合并”,单击“插入”-“形状”,选择第一行,然后调整大小参数。
6、快速排序
老板让你整理公司优秀员工名单时,长度不统一,看起来也不好,该怎么办?首先按[Ctrl A]选择所有段落,然后按[Ctrl H]进行查找[?)(?);最后,单击“开始”找到中文版面调整宽度为4的内容即可。
如果你在日常工作中需要经常使用Word文档,可以去[办公室资源]查看。里面有丰富的模板资源供你选择。我真的爱你。(大卫亚设)。
以上是今天的分享内容!希望对大家有帮助。如果可以的话,请通过赞平说出来,我会继续分享更多的内容。(大卫亚设)。
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