PPT报告相信是办公人员必备的工作内容,但PPT报告也是工作中最重要的能力。它最能反映一个上班族的逻辑和表达能力。我们该如何报告我们的工作?(大卫亚设)。
第一,不愿意长时间演讲:
在报告过程中,职场领导人都不喜欢PPT中文排版冗长的故事。第一,它不能反映自己的想法。第二:没有重要的核心内容,听的人往往无法集中注意力。
解决方法:
对于这个问题,我们要学习“可视化排版”。也就是说,把杂七杂八的文字内容转换成易于理解、上下文清晰的图表/思维导图形式。
第二,提前写注释,帮助自己报告,防止自己在报告过程中堵塞。
报告中一般180个字符/1分钟是正常的,所以5分钟的PPT一般控制在1000个字符以内就可以了。如果看到后紧张的人,可以参考平时看的时候可以参考小图的小技巧。
解决方法:
在我们的幻灯片PPT下,输入我们报告时需要记住的内容,然后按[shift] [alt] [F5]打开演示者视图,注释将显示在幻灯片右侧,观众不可见。这可以帮助我们做报告!
第三,报告中逻辑如何明确?
1.先下结论。
这里的小图引入了“storyline”一词,这是每页的标题。(题目表示你的结论。)听众不耐心听你的长篇演讲,首先用一个结论吸引听众才是重点!
用关键词集中注意力。
能用关键词表达的内容的重点不要冗长地表达,用最短的时间和最重要的单词表达所有需要表达的内容才是最重要的。
3.查找内容之间的逻辑关系。
陈述的时候,要找到内容之间的逻辑关系,使其井然有序。我们可以先想想在组织内容的过程中是什么关系,是进步的,是并行的,业务数据在上升。(威廉莎士比亚,温斯顿,工作)还是下降了?如何表达听众减少思考的时间,才能给人强烈的“逻辑清晰”印象?
第四,我们也要深耕我们的演讲水平。
制作简洁的PPT很简单,但做好PPT真的是一件困难的事,所以我们仍然需要花时间练习。以前从李出生的书里也学了一些小画。当我们不知道如何练习报告时,我们就应该这样做。
1.首先要写自己的伏案。越详细越好。
2.练习的时候想象自己处于那种情况,根据自己的复盘好好阅读,尽量背诵。
3.口吃的时候,控制自己被卡住的地方,重新练习。
4.练习久了以后,如果比较顺利的话,可以根据自己的印象报告,越报告越能发现自己的闲暇。
大家还有什么PPT报告的小技巧吗?欢迎在评论区和小图一起交流~
打印驱动程序下载了吗,还是打印不了?这样处理是对的
这样买二手打印机比买新打印机更省钱
为什么打印机只打印一半的内容?打印机只打印一半怎么解决?
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