在PPT设计过程中,通常会布局相同的页面,如下图所示的三页PPT。

每一页都有调整字体、颜色、图片大小、位置等因素,会浪费时间。如果能创建能够创建常用页面布局的布局库,那么在需要特定类型的排版时,随时从布局库导入,立即完成页面设计,PPT的制作效率可能会瞬间提高n倍!

那么,如何创建自己的布局库呢?然后通过案例分享具体的操作方法。

去年我在格力地产进行过PPT教育,在收集学员需求时,一名学生问道。“公司需要在多个页面上放置有素质的照片,每张照片的大小都不一样。如果需要做如下图所示的一页,在三张照片下进行荣誉介绍,调整照片大小和位置,调整文字的格式,使其与底部的文本框相匹配。只做一页需要更多的时间,如果有多个页面,真的需要很多时间,有没有快速的方法?”

通过分析这种布局的布局,可以发现这两页的布局是上、下结构的排版、上三章和下三个文本。文本中的文字又分为两个阶段,一级红色18号,二级黑色16号,全部靠左对齐。

接下来,您可以单击“视图”选项卡转至“幻灯片主视图”。左边是幻灯片主页的缩览图,顶部是默认主页,底部是版面主页。在默认主页中,必须为每个页面指定所需的格式。然后,您可以在底部的版面主页上创建自定版面,从而创建常用的版面库。

在左下角幻灯片主页的版面主缩览图中按回车符以添加新样式。然后根据排版要求插入占位符。

什么是占位符?占位符是版面的容器,可容纳文本、表、图表、智能图形、视频、声音、图片和剪贴画等内容。例如,如果向新创建的版面主页添加图片占位符,则退出幻灯片主页后插入到此图片占位符中的图片将根据占位符的大小和位置自动匹配和适应。

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按照刚刚那个页面的排版需求,我们需要添加三个大小和间距相同的图片和文本占位符,并保持离页面两端的间距是相同的。

传统的做法,自然是先插入一个图片占位符,调整好大小之后,再复制两个,之后再进行对齐并调整成相同的间距。

如果你订阅了我的《PPT商业化演示设计》课程,利用课程赠送的ET插件中的“矩阵布局”功能,就简单很多了。



首先在页面上方插入一个图片占位符,底部插入一个文本占位符,调整好一二级文本的格式。


之后选择这两个占位符,点击“ET”插件(ET插件是我开发的一款名为Enjoyoffice Tools的插件的缩写)中的“版心宽”功能,就可以将两个占位符的宽度调整为版心一样的宽度。


做PPT的时候,我们不会把内容布满整个页面,而会在四周留出适量空白区域,这样会使整个页面看起来更舒服,柔和。除标题以外的内容所在的区域,我们称之为版心。版心的大小是根据基础母版中的正文占位符的大小来设置的。


之后就可以利用“ET”插件的“矩阵布局”轻松将这两个占位符拆分别拆分成3个。这是完成之后的效果:


之后,退出幻灯片母版视图,回到普通视图,我们可以点击“开始”选项卡中的“新建幻灯片”,在版式库中找到这个新增加的版式。


之后我们就可以利用这个新增的版式,来快速完成企业荣誉页的制作了。

按【CTRL+C】复制三张图片,在新增加的页面中按【CTRL+V】粘贴,图片会按照刚刚图片的顺序,自动插入到三个图片占位符,图片的大小和位置会自动适应占位符。

输入完底部的第一级文本敲回车之后,按【CTRL+SHIFT+→】降级,文本的格式会自动由第一级切换成第二级文本的格式。所有对象的格式都在幻灯片母版中调整好了,我们不再需要再重新调整,是不是非常的高效!

按照同样的做法,我们还可以在版式库中增加一张图片和一段文本的版式,可以用在类似这样的项目介绍型的页面中。


如果页面中本来就有项目介绍的文字,无需插入一个新的页面,只需要把当前页面的版式修改为新增的一张图片和一段文本的版式,就可以轻松完成这种类型的页面的排版。


让PPT制作效率瞬间提高N倍的常用版式库,你值得拥有!

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