第一章介绍

从今天开始,F老师开始在Office中谈论Word的相关功能。请大家睁大眼睛虚心学习。他想知道怎么招,在最短的时间内挤出他所有的艺术细胞!所有人,队伍正在穿过!

第2章Office基本说明

2.1 Office下载方法?

2.1.1是给遗物的网站。(译注:译注:译注:译注:译注:译注:译注)

MSDN,我告诉你:

搜索Office就可以了。当然,您还可以搜索更多内容。

2.1.2下载微软官网

登录站点:

加入Office365后,单击“服务和订阅”,然后单击“安装”。

这是官方网站。很多人找不到。现在正在做贡献~

2.2如何创建文档,特别是有模板的文档?

除了Microsoft提供的文档模板外,还可以自定义模板。

2.2.1主要说明在创建新文档后使用自己常用的文档模板

1.首先,Word默认文档模板存档路径如下:

c : \ users \ fi \ appdata \ roaming \ Microsoft \ templates,文件名为Normal.dotm。

创建新模板时,您可以将其放置在此文件夹中,并将此模板名称修改为“Normal.dotm”,以便在创建新文档时使用自定义模板。(您可以将原始的Normal.dotm替换为[Normal1.dotm]。)。

下面的文章将介绍如何创建自定义模板。我自己的文档模板已经很适合我的工作了~

谈2.3字的快速操作。

2.3.1常规快捷键

Ctrl S

省省吧!重要!没事的时候手就像放风一样咔咔按着~

Ctrl Z

撤消当前操作并返回到上一步。

Ctrl Y

既然有取消,就有恢复的动作。这个快捷键是恢复的动作。也就是说,不会被取消。

Ctrl F

查询。

另外,如果在编写文档时有特别的注意,可以插入注释(请参见下一行),然后在查找时直接查找注释!

Ctrl Alt M

插入注释时,必须经常使用此功能,要养成良好的习惯!特别是写标书的时候,更有妙用。

Ctrl H

替换。

Ctrl E

居中。

Ctrl B

加粗。

Ctrl I

斜体。

Ctrl U

下划线

Ctrl P

打印。此功能经常用于打印报销文件。哈哈~

2.3.2设置样式和快捷键

Alt S、p

首先按Alt S,然后按p,可以找到什么?不是自动弹出来的吗?那么在哪里可以使用呢?插入图片(例如架构、系统屏幕快照等)时,请单击图片,然后使用此快捷键快速生成标题。~。

在表单上单击鼠标右键,然后单击a、w

表以适当的宽度排版(见下文说明)

2.3.2.1自定义快捷键

各位,看到我的动作了吗?可以在不移动鼠标的情况下快速修改文档样式。下面介绍我常用的快捷键。

Alt1、2、3……。

每个对应多个级别的标题

>Alt+~

正文样式

Alt+P

修改图片的样式(复制图片后,默认是正文的样式,我一般都居中显示)

Alt+S,P

先按Alt+S,在按下P,你会发现什么?是不是自动弹出来题注了?那我们可以在哪个地方用到?你在插入图片(比如架构图、系统截图等)的时候,点击图片,然后用这个快捷键,就会迅速生成题注,非常快~

表格上,右键之后,点击A,W

表格就会按照适合的宽度排版(下面有演示)

Alt+T

选中表格后,修改表格的样式


2.3.2.2 如何新建样式,如何自定义快捷键呢?

那好了,很多同学都会问,那如何自定义快捷键呢?

2.3.2.2.1 新建样式

如图,点击右下角图标,弹出新页面:

可以看到,在这个页面,有好多_P开头的样式,这些都是我新建的样式,都是我日常工作需要的。

那有同学要问,为什么要以_P开头呢?这是因为,“_”是级别比较高的排位符,以“_”开头的样式,会提到最前面。

新建样式,点击上图左下角的【A+】,弹出新页面

注意,样式基准,我一般选择【无样式】。

然后按照你的意愿,进行相关修改就可以了。

2.3.2.2.2 增加样式快捷键

比如,我要增加正文的快捷键,首先在样式表【正文】上,点击右键,选择【修改】,然后点击【快捷键】,然后在【请按新快捷键】上,设置你喜欢的按键,就可以啦,然后可以按照我的设置方式,一般都是以【Alt+XXX】来进行设置。





是不是很快了呢?学会了上面的内容,就会对你的文档操作有很大的用处!提高你的工作效率!!

2.4 查找内容(包括图片、指定页面、段落等),可以自己尝试哦~

2.4.1 查找图片

善用搜索,点击图形,即可。



2.4.2 跳转指定页面

选择【转到】,输入页码即可。




2.4.3 快速选中想要的内容

2.4.3.1 选中整个段落,可自己尝试哦,很好用

连击鼠标左键三次,即可选中整个段落。

2.4.3.2 选中词语

双击鼠标左键,可以选中词语。

2.4.3.3 选中当前完整的句子

按住【Ctrl】+鼠标左键,则能选中当前的一句话,是完整的一句话哦~

2.4.4 竖向选中文字

按住【Alt】,用鼠标左键选择,那么当前选中的竖向文字的内容,都会被选中!

第3章 文档的页面设置

3.1 Word纸张大小设置

上图的设置值,是我常用的,你会发现,比常规的Word页面要宽一些哦,显示的内容会多一些,页面更漂亮。




3.2 文档插入水印

如下图。




3.3 设计文档封面




可以看到,我做了很多的封面哦,可以自定义封面的。

第4章 文档内容管理

4.1 文本内容调整

4.1.1 公式怎么写?

4.1.1.1 第一种

先输入:X2,选中【2】这个数字,然后点击


,就变成了X2。

4.1.1.2 第二种:快捷键

X2,选中【2】,然后按【Ctrl+Shift+=】,X2,上标。

X2,选中【2】,然后按【Ctrl+=】,X2,上标。

4.1.2 给文字添加拼音

选中要增加拼音的文字,点击


4.1.3 大小写字母的切换

快捷键:Shift+F3,包括首字母大写、全部大写、全部小写。

4.1.4 删除红色的波浪线

【Ctrl+Shift+=】。点击【开始】【选项】,点击【校对】,取消【在Word中更正拼写和语法时】前面的勾。

4.2 特殊内容输入

4.2.1 品牌

【Alt+Ctrl+T】,光标放在要插入商标的名称的后面,老干妈™。

4.2.2 商标

【Alt+Ctrl+R】,光标放在要插入商标的名称的后面,注册商标®。

4.2.3 版权

【Alt+Ctrl+C】,光标放在要插入商标的名称的后面,版权所有©。


纯手打,希望大家能够有所收获,如有任何问题,可随时与我联系,谢谢大家。

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