【word怎么设置两个】非常实用的Word使用技巧，科研事务陆续修炼秘诀。

Word是我们最常用的文档编辑器。几乎每天都使用，但能显着提高使用效率的一些技术可能会被忽略。本期，我将分享刀片军认为比较有用的Word实用诀窍，希望对大家有帮助。(莎士比亚，温莎。)

1.减少自动保存Word文档的时间

写论文的时候最可怕的是忘记保存文档，或者遇到突发情况的电脑突然关闭，没有时间保存。我们都知道Word有自动存储功能。可能会被忽略，但一般自动保存时间为10分钟，时间有点长，有丢失重要内容的危险。那么，如何缩短自动保存Word文档的时间呢？只需进行以下设置：

单击“文件”—“选项”—“保存”并选择“保存自动恢复信息的时间间隔”，您可以在以下文本框中设置所需的时间间隔(例如3分钟)。单击“确定”即可。

2.设置默认字体、段落等的格式

这也是一种容易被忽视的实用技术。我们处理的许多文档都需要相同或相似的格式。每次修改都太麻烦了。最好将常用格式设置为默认值，以节省时间！

要设置默认字体，请从菜单栏中选择“开始”选项卡，单击字体列右下角的小箭头符号，设置字体、字形、大小等，单击“设置为默认值”，选择“基于Normal.dotm模板的所有文档”，然后单击“确定”，这样以后就不必重复更改字体格式了。您可以使用相同的方法设置段落、标题等的格式。

3.合并和拆分表

如果需要合并两个表，可以使用剪切直接合并，也可以在按住“Alt Shift ”的同时合并，如下所示：

如果需要拆分表，请选择需要拆分的位置，然后按住“Ctrl Shift Enter”以进行拆分，如下图所示。

4.分屏查看其他文档

你可能更熟悉多个应用程序的左右分屏功能。如果需要在Word文档中打开多个文档进行比较，则左右分割屏幕或上下分割屏幕和同时滚动非常有用。可以使用Word的重排功能完成。

您可以打开要拆分屏幕查看的两个文档，从菜单栏中选择“视图”选项卡，然后单击“全部重新排列”，上下查看两个不同的文档。

如果选择了“并排查看”，同时选择了“同步滚动”，则可以实现两个不同文档的左右屏幕，滚动一个文档也会滚动其他文档。很方便，不是吗？

5.删除自动编号功能

默认情况下为w

ord会自动编号，如果我们需要自己进行编号时，这个功能就很烦人。那么如何取消其自动编号功能呢？

在菜单栏点击“文件 -> 选项 -> 校对 -> 自动更正选项”打开“自动更正”窗口，选择“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的勾即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能了。

6. 设置插入Word中的图片不压缩

在Word中插入图片时，默认情况下会对图片进行一定程度的压缩，这可能导致图片不清晰，特别是在论文写作过程中，容易出现图片不符合期刊要求的情况。实际上可以设置插入图片时不压缩，设置方法如下：

在菜单栏点击“文件 -> 选项 -> 高级”，找到“图像大小和质量”，后面的下拉菜单选择“所有新文档”，勾选“不压缩文件中的图像”，默认分辨率选择“高保真”，然后点击“确定”即可。

7. 快速提取Word文档中的图片

我们在使用Word编辑文档时，会遇到需要将文档中的图片单独保存的情况。通常我们是使用鼠标右键，选择“另存为图片”来单张保存图片，但是如果有多张图片都需要提取，这样的方法显然很费力费时。下面就为大家介绍快速提取Word文档中所有图片的方法。

方法一：

保存Word文档时，直接选择“文件-> 另存为 -> 网页（*.htm，*.html）”，另存为网页格式；

此时会产生一个文件夹，打开该文件夹可以看到文档内所有的图片都在里面。

方法二：

将文件扩展名修改为.zip，之后解压可以得到一个文件夹，在解压后的文件夹中找到“word -> media”文件夹，可以发现Word文档中所有的图片都保存在该文件夹中。请看如下演示：

是不是非常快捷呢？同样的方法大家也可以对Excel和PPT进行尝试，会有惊喜哟~

技能扩展：

对于科研人员来说，阅读文献时，最常用的文献格式是PDF，很多时候也需要对PDF中的图片进行提取。这里为大家推荐一款免费的在线工具——iLovePDF，地址如下：

使用时，只需上传PDF文件，可以选择“将页面转换为JPG文件”或“提取图片”，等待提取完成下载即可。值得一提的是，iLovePDF支持同时上传多个文件，进行批量提取或转换，非常快捷方便！

以上就是本期为大家分享的一些Word的实用技巧啦，下期继续为大家分享在论文写作中格式修改方面的Word技巧，敬请期待~