Word是学生和上班族最常用的软件之一,95%的人甚至只掌握了5%的功能。
事实上,Word不是简单的文本编辑器,也不是只有文本输入/打印。
为了提高效率,今天与大家分享8个非常冷淡但非常强大的Word技巧。
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英语单词粉丝中的空格
在Word中,英语单词出现,换行恰到好处的时候,总是会出现很多非常夸张的空格,不管怎么删除都删不掉,很烦。(大卫亚设,Northern Exposure,wondering,wondering)。
啊,是这样的。
要解决这个问题,可以选择文本,单击“段落”找到“中文版面”,然后选择“允许西语在单词中换行”,以便于处理。
但是,这样做可能会导致另一个问题。一个单词换行,被误认为两个单词,影响阅读。如下所示的地方。
您也可以改善上述内容,选择文本,单击“版面”选项卡下的“连字”,然后选择“自动”以轻松处理。
这样,Word将在自动换行的地方添加横杆符号,表示它仍然是同一个单词。这意味着它很美,不影响阅读。
-02-
减少一页的打印内容
打印Word文档的时候,刚好多出来了一点,多打印一页不仅是浪费纸张,也不漂亮,但手动调整很麻烦。
如下多出了几行字,但占了一页。
实际上,进入“打印编辑预览模式”后,单击“缩小一页”可以快速减少一页,而不影响阅读。
Word的原理是自动减少文本的间距和大小,从而减少页数。如果“视图”选项卡下没有“打印编辑预览模式”,该怎么办?
可以在“文档”选项卡下的“选项”中找到功能区自定义,并将此命令添加到菜单中。
另外,如果内容太多,即使不能处理Word,也能给人提示。
-03-
快速移至200页
如果文档页数很多,想快速跳转到一页,就不必再使用鼠标继续滚动滚轮了。单击“开始”选项卡下的“转到”,输入页数,即可快速跳转。
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打印部分内容
对于打印,你肯定知道在Word中可以专门打印某一页的内容,其实还可以针对选中的部分进行打印,并不需要单独新建一份空文档复制出来打印。
选中某一段文字之后,按住「Ctrl+P」,选择「打印选定区域」就可以快速打印了。
- 05 -
不认识的字如何识别
在Word中碰到不认识的字,怎么办,例如底下的48个字,几乎有一半是拼不出来的。我猜你在哼着调唱歌~
其实很简单,选中文字之后,点击「开始」选项卡下的「拼音指南」就可以快速标注了。
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Word拆分双屏对比
除了手机和电脑可以拆分成多个屏幕,同时聊天+打游戏之外,Word可以将屏幕拆分成上下屏,快速进行对比,不用滚来滚去。
点击「视图」选项卡下的「拆分」就可以快速进行分屏了。
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Word划词翻译
阅读Word英文文档,相信绝大部分小伙伴遇到最烦的事情,就是碰到不懂的单词,不停的复制,然后粘贴到百度翻译。
超级麻烦,虽然之前小冰给大家分享过Quicker一键划词翻译,不过始终没有在Word中操作方便,其实有更便捷的方法。
选中单词,点击「审阅」选项卡下的「翻译所选内容」,现在就可以快速查看某个词的中文翻译啦~
当然这个功能还有个快捷键,选中单词之后,按「Shift+F7」就可以快速翻译啦~
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特殊字符的输入
在论文的编辑过程中,难免会输入「版权所有」「注册」「商标」等特殊字符,这些字符在哪里寻找呢?
很简单,点击「插入」选项卡下的「符号」-「其他符号」。
在「特殊符号」下就能找到这些符号了,并且一些常用的符号还设置了相应的快捷键。
这些看似「非常冷门」的8个Word技巧,是不是还非常实用呢?
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