【word里向下箭头怎么输入】如何从Word文档中快速删除空行

介绍：可以看出我把本期的封面图改成了黑色。因为在word找替补绝对是黑科技。查找替换除了用xx替换xx外，还可以快速优化文档结构、移动或删除文档的一部分。此外，还可以快速生成纯文本文档的概述和目录。像在括号中填入答案这样的题库工作更是说不通。

从今天开始，将打开新系列《word查找替换》，寻找更换主题，但也会融合其他技术知识。看着我，每天都来get新技术！

如下图所示

文档中有很多空白区域。单击“显示编辑标记”以显示隐藏的符号。

然后，我看到文档中有很多向下箭头和旋转箭头。这是word中常见的“软返回”和“硬返回”。

我们平时按回车出来的是拐弯的箭头，称为段落标记，通常称为“硬回车”，每个硬回车表示这是一个段落。

向下箭头通常称为“软返回”，通过按shift enter键输入。虽然在视图中下面是分开的，但在word中属于一个段落。如下图所示，第二段中的文字看似段落，但粗体字体居中对齐时，下面非粗体的文字也会居中对齐。

那么，在长文档中，如何替换这一空白段落呢？(以下是寻找替代功能的系统说明。您可以建议通读，也可以直接转至步骤5查询替代方法。）

第一步是打开“查找替代项”

您可以单击“开始”选项卡最右侧的“替换”按钮，或按快捷键ctrl h打开“查找替换”窗口，如下图所示。

一般来说，在替换空行时，可以使用查找两个连续换行符并将其替换为一个换行符的替换方法，但如果有很多空行，则替换多次会很麻烦。

也就是说，首先删除由硬返回引起的空行

查找：p p

替换为：p

然后删除软返回导致的空行

查找：l l l l

替换为：l(小写l)

要进行一级替换，必须使用通配符查找替换。(不需要使用通配符。在此，为了引出通配符概念，我将逐渐熟悉通配符的使用方法。）

步骤2单击“更多”，选择使用通配符

如果说寻找替代品是黑科技，那么寻找通配符替代就是里面的黑中黑。不要着急。随着《查找替换》系列的不断更新，您可以慢慢掌握这一技术。

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在通配符中，软回车的通配符是^11，硬回车是^13

同时我们要再引入两个符号的概念，一个是[ ]，一个是{ }

在非通配符中查找中，我们只能先查找^11，然后再查找^13，分别替换。

但是在通配符中，我们查找[^11^13]，这样既可以找到^11，也可以找到^13

而{ }大括号代表的意思是范围，是次数，它不能单独使用，它可以表明它前面的字符出现的次数，比如查找a{3}的意思是查找aaa，即查找3个连续的a。

比如我们想要查找四位数字的章节

那么我们要查找的就是

查找：第[0-9]{4}章

解释：[0-9]代表我们要查找任意的数字，0123456789任何一个都可以。

后面的{4}代表查找数字的位数是4，也就是查找4位数。

就着这个例子我们把{}的范围说明白

如果要查找2位数字的章节，那么就是第[0-9]{2}章

如果要查找3位数字的章节，那么就是第[0-9]{3}章

如果要查找1位到4位数字的章节，那么就是第[0-9]{1,4}章（中间是英文逗号）

如果要查找大于等于4位数字的章节，那么就是第[0-9]{4,}章（中间是英文逗号）

如果要查找任意位数字的章节，那么就是第[0-9]{1,}章（中间是英文逗号）

第三步

为了巩固，我们做一下练习，目的是把下方所有的汉字数字加粗

那么我们可以

查找内容：[一二三四五六七八九十百千万]{1,}

替换为：^&

解释：^&是查找到的内容，也就是查找到的中文数字

注意：在替换里面按一下ctrl+b就是加粗，也就是要把查找到的内容加粗

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第四步 言归正传如何替换空行

我们如何替换这些既包括软回车又包括硬回车在内的空行空段呢？

查找：[^11^13]{1,}

替换：^13

勾选使用通配符

解释：查找任意数量的软回车和硬回车，都变成硬回车，这样替换一次，全文就不用再多处理了。

备注：如果不想软回车变成硬回车，那么可以查找：[^11^13]{2,}

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总结时间

今天我们主要了解了通配符的相关内容

^11是什么？^13是什么？[ ]怎么用？{ }怎么用？^&是什么？通配符在哪里点击？如何一键删除文中所有的空行？关注并发送私信关键词“查找替换”，即可收到练习文件的链接。

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