【word怎么做邮箱图标】如何从Excel列表在Word中创建邮件标记

使用Microsoft Excel整理邮件列表。但是，如果准备打印邮寄标签，则必须使用邮件合并在Excel列表的Word中创建。就这样。

第一步：准备邮件列表

如果您已经在Excel中创建了邮件列表，则可以安全地跳过此测试。如果未创建列表，则excel没有邮寄标签功能，但建议使用Excel，因为使用Excel比使用Word表更适合组织和维护数据。

首先要做的是为每列中的数据创建列标题。将这些标题放置在每列的第一行。

要包含的标题取决于要用于邮寄标签的信息。标题总是好的，但在创建标签之前，知道一个人使用的标题很重要。此外，如果列表面向的是公司而不是个人，则可以省略“名字”和“姓氏”标题，仅使用“公司名称”。为了准确说明这些步骤，本例使用个人邮件列表。我们的名单包括以下标题。

街道地址市状态邮政编码邮寄标签上可以找到的标准信息。如果需要，还可以在消息标记中插入图像，但此步骤稍后将在Word中执行。

完成标题创建后，继续输入数据。完成后，列表应如下所示：

让我们继续保存列表并转到Microsoft Word。

第二步：在Word中设置标签

打开空的Word文档。然后导航到“邮件”选项卡并选择“开始合并邮件”。

从出现的下拉菜单中选择“标签”。

此时将出现“标签选项”窗口。您可以在这里选择标签品牌和产品编号。完成后，单击“确定”。

标签轮廓现在出现在Word中。

注意：如果未显示标签轮廓，请转到设计边界，然后选择“查看轴线”。

步骤3:将工作表连接至Word标签

在Excel将数据传输到Word中的标签之前，必须连接两个数据。返回Word文档的“邮件”选项卡，然后选择“选择收件人”选项。

出现下拉菜单。选择“使用现有列表”。

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将出现 Windows 文件资源管理器。使用它来定位和选择您的邮件列表文件。选择文件后，单击“打开”。

将出现“选择表”窗口。如果您的工作簿中有多个工作表，它们将显示在此处。选择包含您的列表的那个。如果尚未启用“第一行数据包含列标题”选项，请确保启用它，然后单击“确定”。

您的标签现在与您的工作表相关联。

第四步：将邮件合并字段添加到标签

现在是时候在 Word 的标签中添加邮件合并字段了。选择第一个标签，切换到“邮件”选项卡，然后单击“地址块”。

在出现的“插入地址块”窗口中，单击“匹配字段”按钮。

将出现“匹配字段”窗口。在“地址块所需”组中，确保每个设置与工作簿中的列匹配。例如，“First Name”应该与“First Name”匹配，等等。确认一切设置正确后，单击“确定”。

返回“插入地址块”窗口，查看预览以确保一切正常，然后单击“确定”。

> 现在将出现在您的第一个标签中。

返回“邮件”选项卡，然后单击“更新标签”。

选择后，<

> 应出现在每个标签中。

现在，您现在已准备好执行邮件合并。

第五步：执行邮件合并

现在看魔术发生。在“邮件”选项卡上，单击“完成并合并”。

从出现的下拉菜单中，选择“编辑单个文档”。

将出现“合并到新文档”窗口。选择“全部”，然后单击“确定”。

Excel 中的列表现在将合并到 Word 中的标签中。

现在剩下要做的就是打印您的标签 并发送您的邮件！