进入职场后最头疼的是什么?

我说,一定是这件事!

好不容易熬过了假期,小姐妹约好出去逛街,路上突然领导发来消息,要求审核几份紧急文件。

由于强烈的生存欲望,我不得不拿出WPS Office争分夺秒地打开各文件。

毕竟,我只是个卑微的打工仔

但是发生的事情比我预想的要多。

打开屏幕界面,等待3秒钟,点击跳过,反而进入广告。

主页文件、隐藏广告、不小心摸的话,会在本来不富裕的时间加上“雪上”。

手指粗的人真的很容易做广告,555~

有没有没有没有广告的应用程序可以让我轻松工作?o()o

我本来可以幸福的,但都是烦人的职业广告害了我。

最后,我发掘了办公室家庭桶——Office app。

经历了几天的体验后,发现这真的是便携式办公工具。

界面简洁大方,功能一目了然。满足Word、Excel、PPT基本操作要求~

最刺痛我心的是——没有广告!

此外,还有非常实用的功能,可以帮助您解决很多工作中的难题!

现在来和大家分享~

直接输入,形式不需要四处走动

你们一定会遇到这种情况。

工作交接的时候,同事们给了你纸质资料,让你把它变成可编辑的Word文件。(威廉莎士比亚)模板。

你还没准备打字吧?优秀的人已经学会了这个功能——扫描输入。

在WPS Office中,您可以使用照片扫描功能仅生成PDF文件或照片,要将照片移动到Word文档或提取图片中的文字,您必须打开会员。

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但在 Office app,这个功能不收取任何费用!

步骤非常简单:

Step1:打开 Office app,点击下方操作栏中间的【+】,打开【文档】;

Step 2:选择【扫描文本】/【扫描表】(一次可以扫描多张图片哦);

Step 3:拍照,点击【完成】,即可识别录入。

识别文本

识别出的文字会自动显示在文档中,准确度非常高~

表格也可以进行识别,虽然精准度没有文本扫描高,但大体上都能正常显示,只需简单改一改。

识别表格

虽然 Office app 识别的速度稍微慢了一些,但是扛不住它免费呀!你值得拥有~

语音听写,记录重要事项

日常开会的时候,boss 布置了很多工作内容,来不及记录下来怎么办?

这时候,Office app 的「语音听写功能」就能派上大用处了,语音迅速识别转换成文字~

主打「语音听写」的讯飞语记,免费转换会限制时长!

If you want more, you need to pay

但在 Office app 中,这个功能不仅准确,而且还免费!

只需简单几步就能够完成转换:

step 1:打开【文档】-【空白文档】


step 2:点击话筒图标,开始语音录入


这个功能有两个最能戳到我的点:

一是自动添加标点符号:

根据语气变化,自动添加标点符号,拯救断句困难患者。

二是多语言录入:

除了中文,还有德文、意大利文、法文、英文、西班牙文这 5 种语言可以录入。

即使谈话对象说外语,你也能轻松记录~

这个功能精准实现语音转文字,采访、备忘、会议记录......都可以用。

在这个能喊话就不打字的时代,的确是办公一大杀器!

开会时,再也不用担心领导的话记不住了!偶尔灵感来了,也不怕打字速度配不上思维跳跃的跨度啦~

重复工作,选择模板创建

大家工作中或多或少都会遇到需要套模板的情况,但是网上搜索的模板不仅耗时间,而且大多需要付费,为了一个临时任务开一个月的会员,多不划算呀~

这时候, Office app 模板库就能派上用场了!

点击【从模板创建】就能找到各种各样的模板

每个模板都清楚标明了用途,共 71 个,涵盖了大部分使用场景,不仅实用而且免费!

相比而言,WPS 模板更加精致,但是需要开会员才可以使用~

我就问你,微软 Office app 自带的免费模板它不香吗?

文件传输,更加方便快捷

都 2020 年了,你还在用 QQ、微信互传文件吗?

Office app 也是传输文件的一把好手!不用在电脑上登陆各种账号,也无需下载其它软件,打开网页即可传输。

30M 以下的文件可以借助 QR 码在电脑与手机间传输,无需第三方,三步搞定:

Step 1:点击【操作】-【传输文件】;

Step 2:选择【发送】或【接收】;

Step 3:在电脑端打开,使用手机扫描 QR 码。

电脑端网址:

这样设备就可以与该计算机配对,进行文件传输啦~


电脑同步操作界面


如果需要传输的文件大于 30M 怎么办呢?

通过 Office app 直接登录访问网盘里面的文档,有 19 个云盘可供选择!

点击头像,打开【云位置】-【添加位置】,就可以添加第三方的云服务了~

多数云盘都是国外比较受欢迎的,大家可以选择常用的网盘进行文档同步。

普通用户推荐使用腾讯微云,365 用户可以使用 OneDrive 和 OneDrive for Business(可惜没有我最常用的百度网盘)~

关于 Office app 的功能就介绍到这里了,安卓用户可以在应用商城找到它,iOS 用户可以在 App Store 下载,感兴趣的小伙伴们,心动不如行动~

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