海洛,你好!今天,我将向您介绍在Excel中使用定位功能提高工作效率的6个实用提示。

首先,打开“位置条件”对话框

可以通过两种方式打开“位置条件”对话框:

方法1,单击“开始”-“查找和选择”-“位置条件”即可。

方法2,按[F5]键打开“位置”对话框,如下图所示。

然后单击“位置条件”,如下图所示。

第二,使用定位功能的6种技术

1、大量填充空白单元格

必须向部门填充A2:A11空单元格,如下图所示。

具体工作如下图所示。

2、只复制可见单元格。

如下图所示,表中的第5-8行被隐藏。需要在A1:C11上复制未隐藏的数据。

直接复制和粘贴时,隐藏的数据也会被复制。因此,必须先将其放置在可见单元格中,然后复制和粘贴。

具体工作如下图所示。

3、删除无效值

在d列中计算销售增长率,如下图所示。其中产品“项目D”是今年新开发的产品,因此没有上一年的销售数据,计算出的增长率是错误的值。

必须从D2:D7中删除无效值。

具体工作如下图所示。

4、快速检查两列数据。

如下图所示,您需要查找盘点数与帐簿数不相等的产品。

具体工作如下图所示。

5、快速检查两行数据。

如下图所示,您需要查找盘点数与帐簿数不相等的产品。

具体工作如下图所示。

6、大量删除照片和形状

插图和外观将插入到表中,如下图所示。必须删除所有图片和外观。

具体工作如下图所示。

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