Excel重复数据确认问题相信是很多同学在工作中经常遇到的问题,我们包括在各种场景中查找和消除重复数据值。
上图显示了我们的挑库单上的所有数据,但包含重复的内容,肉眼很难找到同一个单一号码,所以今天我们来看看如何快速找到我们的重复数据值。(大卫亚设,Northern Exposure)。
提示1:使用条件格式设置快速显示重复数据的内容
程序:
第一步:必须先选择需要检查重复数据的列A,然后单击菜单栏(开始-条件格式-突出显示单元格内容-重复值)。这样想吐的发票号码显示出特别的颜色。
步骤2:过滤A列数据进行排序,选择颜色进行排序,可以集中显示相同的单个数字。
提示2:使用Countif单条件计数函数查询重复数据值
函数公式:
=COUNTIF(A:A、A2)
程序:
第一步:在列B中创建辅助列并输入Countif函数。第一个参数是列A,第二个参数对应于每个发票编号,因此可以计算每个单个编号在列A中出现的次数。
第二步:计算每个单一号码的发生次数后,根据最后出现的次数,可以从大数据到小数据排序,集中显示相同的单一号码。
提示3:使用表格高级过滤方法过滤单元格重复值
程序:
第一步:首先选择A列数据区域,然后单击菜单栏:数据-过滤-高级过滤,进入高级过滤界面。
步骤2:输入高级过滤界面后,您可以单击过滤界面下的“选择不重复的记录”,按唯一的单个编号过滤表中不重复的内容。不显示多个重复值。
第三步:用任意颜色填充过滤后的非重复值,然后取消过滤,可以清楚地查看重复的单个数字。
通过查看上面3中的重复值,您学会了如何在单元格列中快速查找重复数据值吗?
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