在日常工作中,Excel是人们最常用的办公软件,使用办公软件最重视的是速度和效率。今天,Excel中常见的7种快速操作技术可帮助您快速提高工作效率。
提示1:快速键Ctrl \快速检查两栏资料值之间的差异
案例说明:快速验证年前和年后不同产品的库存差异值。
操作提示:首先用鼠标选择单元格数据区域C3:D13,然后按快捷键“Ctrl \”。按快捷键可以快速选择数量不匹配的单元,单独选择它们,然后单击菜单栏:“开始”并用红色填充文字颜色。这样,有数量不一致的单元格,可以快速找到差异。
提示2:使用vlookup函数通过快速拖动查询数据放置
案例说明:必须使用vlookup函数通过名称批量查询7-12个月的数据。
函数公式:
Vlookup ($ b15、$ a $23360 $ m $ 10、match (c $14、$ a $23360 $ m $2,0)、0)
函数说明:
1、vlookup函数批量查询数据,最重要的是,可以使用match定位函数替换vlookup的第三个参数,拖动更改,以便拖动。
2、vlookup函数的第一个参数$B15要求将列B固定为$符号。这样,向右拖动时,查询中条件值的名称不会向右更改。
3、MATCH函数的第一个参数C$14我们要把数字固定在$。这样,从右向下拖动时,的位置也不会更改。
提示3:单击一下即可快速批量调整单元格行和列的宽度和高度
案例说明:工作时,为了考虑表格的美丽,必须对混乱的单元格均匀调整单元格的宽度和高度。
操作提示:您可以先用鼠标选择左上角的徽标来选择整个单元格。可以随意拖动任意单元格宽度,对所有单元格进行批量调整。
提示4:在单元格的任意区域快速插入所需的单元格行数和列数
案例说明:必须在原始A:C单元区域中插入两列
操作提示:首先选择需要通过鼠标插入列位置的两列B:C。因为要插入所有两列,必须选择两列。然后,您可以按一下右键-插入,在栏A和栏B之间快速插入两栏。
秘诀5:使用快速键Ctrl shift,快速移至表格目前区域中的最后一个储存格
案例说明:必须从当前单元格开始向下选择到最后一个区域
操作提示:您可以先用鼠标选择需要开始的单元格,然后按快捷键Ctrl Shift向下箭头键,在选定单元格中向下选择所有单元格区域。箭头键分别选择上方、下方、左侧、右侧和当前单元格的上方、下方、左侧和右侧区域。
提示6:使用快捷键Ctrl Enter快速填充空白区域
案例说明:左侧的空白区域必须以右侧名称相应部门的格式填充
操作:首先取消原始单元格区域中的单元格,然后选择a2: a11单元格区域,按快捷键Ctrl G快速查找并选择空单元格,将鼠标放在上面的编辑窗口中,键入:=A2,
提示7:在“工作单”页面上,使用ctrl sheet l快捷键快速调用过滤器和过滤器关闭状态
案例说明:快速检索当前单元格区域的筛选器状态
操作提示:一起调整过滤状态时,都可以通过菜单栏:开始-排序和过滤,实际上我们的鼠标光标点击当前数据区域中的任意单元格,然后按快捷键Ctrl Shift L,快速进入单元格过滤状态。
通过Excel对7个提示的说明,现在你学会了如何操作了吗?
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