编辑数据(2)
一.修改数据
1.修改数据
(1)。部分修改:双击大象单元,选择/输入修改,或使用编辑栏直接修改
(2)。全部修改:选择/直接输入新内容
2.删除数据
(1)。选择/删除仅删除内容,保留格式
(2).标记选择/开始/清除/内容、格式、注释、全部
3.移动内容
(1)。选择/剪切/位置/粘贴(2)。拖动到选择/大象位置
移动拷贝时,请将指针放在选区边缘上,然后拖动
4.复制内容
(1)。选择/复制/位置/粘贴(2)。选择/Ctrl拖动
5.选择性粘贴
(1)。角色:选择性地复制单元格中的数据
(2)。操作:选择/复制/开始标记/粘贴/选择性粘贴/选择要粘贴的内容/确认
全部:复制单元格中的所有内容,就像粘贴命令一样
公式:只复制单元格中的公式
数字:只复制单元格中的数字值
格式:只复制单元格中设置的格式
注释:仅复制单元格中的注释
有效数据:仅复制单元格中定义的数据有效性规则
排除边框:复制单元格的所有属性(边框除外)
跳过空单元格:不将粘贴区域中的数值替换为复制区域中的空格
。运算:按照此选项指定的方式运算复制区域的内容和粘贴区域的内容,然后将其放置在粘贴区域中
。替换:粘贴复制的内容时放置。也就是说,将数据行替换为工作表中的数据列
二。查找和替换
1.查找:(CTRL F) 2。替换:(CTRL H)
三。如何使用注释
1.插入注释:在单元格中单击鼠标右键,选择“插入注释”,弹出文本框并输入注释内容
2.修改注释:从右键快捷菜单中选择“编辑注释”
3.删除注释
(1)。右键单击快捷菜单,然后选择“删除注释”
(2).选择/开始标记/清除/注释
四。数据有效性
1.角色:限制单元格的数据范围,使其超出范围时自动提示您
2.操作方法:选定的单元格/数据标签/数据有效性
(1)。“设置”选项卡:设置有效范围
(2)。“信息输入”选项卡:输入前提示
选择单元格时显示输入信息/输入标题和内容/确认
(3)。错误警告标签:输入错误数据后显示的错误消息
输入无效数据时显示错误警告选择/设置警告样式、标题、内容/确认
(4)。删除数据有效性
更改选定单元格/数据标签/数据有效性/设置条件:随机值/确认
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