操作前准备
在需要插入音频的幻灯片上，单击“插入”菜单，从下拉菜单中选择“视频和声音”命令，然后从下一级菜单中选择“文件中的声音”选项，如图1所示。
图1
在“插入声音”对话框中，找到并选择要插入的音频文件，然后单击“确定”命令。
图2“插入声音”对话框
导入音频文件后，打开“Microsoft Office PoerPoint”声音播放问题对话框。
图3“Microsoft Office PoerPoint”中的“声音播放问题”对话框
选择其中的“单击时”命令，然后右键单击小号声音图标。
图4
现在看“自定义动画”时，将出现以下屏幕：
图5
音频控制
画了三个按钮，依次插入“播放”、“暂停”、“停止”等文本。
图6
我们需要三个按钮来帮助我们完成音频控制任务。
音频选择，“自定义动画”，平时只有四个选项，现在只有五个，再来一个“声音操作”:
图7
我们就是利用这里安装的。
播放设置：
选择音频、“自定义动画”、“声音操作”、“播放”。
图8
单击图片后面的三角形，将显示上面的屏幕。
e/tos-cn-i-qvj2lq49k0/f69505a92caf495897dcd540134ad14c?from=article.detail&_iz=31825&index=8" width="184" height="209"/>图 9
选"计时"，出现如下画面：点"触发器"，在"单击下列对象时启动效果"右侧的下拉框选择触发对象选择"组合 2（即播放按钮）"，单击"确定"。
图 10
暂停的设置：
选中音频，"自定义动画"， "声音操作"，选中"停止"。
图 11
图 12
如图单击
后面的三角出现如下的画面，
图 13
选"计时"，出现如下画面：
图 14
停止的设置
回到"自定义动画"，看到以下画面：选择"声音操作"中的"停止"：
图 15
出现如下画面：
图 16
如图单击后面的三角出现下面的画面，
图 17
选择其中的"计时"选项，点，在"单击下列对象时启动效果"右侧的下拉框选择触发对象选择"组合 18（即停止按钮）"，确定。
图 18
通过以上设置，我们在放映幻灯片中的有音频的那些张ppt时，就可以通过点击三个按钮来控制音频文件的播放。点"播放"按钮，就播放；点 "暂停"按钮，就停下，继续点"暂停"，就接着播放；点"停止"按钮，就停止播放。
成稿于2010年10月31日
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