选择Office版本

目前用于制作PPT的软件有office、wps和MAC的Keynote

Keynote不需要介绍太多,office和WPS往往很难选择。

Office版本包括95、97、2000、XP、2000、2003、2007、2010、2013、2016、2019、2021、365和2022。WPS版本相对简单。

在版本选择上,最好选择最新版本,因为2010年之前的版本,即office2010之前的版本(包括office2010)在功能上有很大差异。

在Office的众多版本中,主要分为两类。第一次一次性购买,也就是我们熟悉的版本号,主要以年为基准。第二个订阅office365。与一次性购买不同,您只能使用此版本发布时的主要功能,以后升级到下一个版本需要重新购买,office365是订阅服务,在订阅期间您可以随时体验office提供的最新功能。

根据版本的不同差异很大。wps作为我国国内最好的办公软件,在功能使用上与我国国民的使用习惯很吻合,但与office相比有很大差距。如果正在考虑选择wps还是office,两者都可以使用。毕竟会员的WPS模板还是很香的。

首选项

自动保存

事情多了,电脑崩溃、停电是不可避免的。文件还没来得及保管就不见了。那很痛苦。office也具备自动存储功能。没有注意的小伙伴也要注意。(大卫亚设)。

设置步骤:单击“文件”“选项”“保存”

在这里可以自由设置自动保存时间和自动保存路径

嵌入字体

字体嵌入主要需要发送给领导或客户的时候,要确保没有字体,设计中使用的特殊字体或效果不会被打破,不能完美地表达你的设计理念。(约翰f肯尼迪)。

设置步骤:单击“文件”“选项”“保存”“在文件中包含字体”。

默认字体

在PPT中新建的文本框的默认字体是等线条。如果要将其他字体(如Microsoft Yahe)用作默认字体,设置默认字体可以节省替换字体的大量时间。

设置步骤:设计转换字体选择替换字体

单击以查看大图

照片保真度

在PPT的默认设置下,图片将被压缩。这将无法完美呈现内容的细节,所以照片高保真设置有助于确保PPT演示文稿传输过程中图片的原始效果。

设置步骤:“文件”“选项”“高级”“图像大小和质量”“不压缩文件中的图像”

取消次数

Ctrl Z应该是我们按得最多的组合键之一,但有时你会发现按不下。那么增加可以取消的次数显然是提高我们生产力的方法。(大卫亚设)。

设置步骤:单击文件选项高级编辑选项最多150次

导出多格式

很多小伙伴在PPT设计完成后直接保存或转换为PDF格式直接发送,如何才能完美地感受到自己的设计,需要不同的形式。

导出步骤:文件导出(另存为)

除了Pptx格式本身外,还可以选择视频、GIF、自动播放的PPT纯照片等,可以很好地适应我们工作中的很多场景。其中个人推荐视频格式。

写在最后:不管选择什么版本的工具,选择什么设置,这些都是为了提高我们的生产力,最重要的是我们设计的内容。希望这篇文章能对大家的PPT设计工作提供一些帮助。(大卫亚设)。

我是刀柄PPT设计师乔纳森穆。

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