【优缺点在ppt里怎么表达】没有牛群的业绩，不会做高PPT，如何做好总结报告？转发

文|明哥，前麦肯锡战略顾问，埃森哲管理顾问，喜欢用思维导图结构做PPT的老司机，职场技术，劈着听，欢迎@思维导图PPT秀老师。一起提炼，成为职场精英。

最近打工仔这句话火了，上了热搜，可能是因为所有打工仔都不如意，有很多无力感和困难，尤其是自己不辞劳苦，加班，但最终自己的努力没有得到认可。事实上，作为上班族，专业能力只能代表一方面的能力，其他更多的能力要素：(1)按时报告和不报告，效果大不相同。(2)报告某些内容往往决定报告的价值和意义。(3)相同的内容、方法不同，效果完全不同。

作为上班族，我认为报告的方法技巧很重要。特别是在没有牛群成就，也不做高PPT的时候，我们普通人如何通过总结报告获得加分，以下几个方面值得我们认真考虑。(大卫亚设)。

1.及时报告，让领导层知道进度、任何问题或困难以及顺利完成的条件和因素是什么。

2、明确的报告目标，报告主题可能有很多维度，需要通过背景分析找到报告的目标。

3、通过SWOT找出支撑报告目标的关键要素和论据支持。

4.梳理报告的逻辑结构，画出内容的故事线。

5.应用模板可以确保内容完整，充分利用模板内容，因此不需要从头开始准备。

详细的报告方法，在前面的文章中详细介绍了，今天是实际案例和一套模板，供你参考。(威廉莎士比亚，模板，模板，模板，模板，模板，模板)。

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第一，做好背景分析，了解领导关心什么，以及自己的诉求，决定报告的目标和方向。

故事发生在2018年，我所在的咨询团队为一家知名酒企制定了IT计划，该项目由企业管理负责人，信息中心负责落地实施，我负责企业的智能工厂设计，甲方信息中心姑姑和我对接。他在自动化控制和物联网数据收集方面有丰富的经验，是典型的技术集。

一般来说，项目的各种报告都由我们的顾问完成。有一次，领导突然为了提高员工对项目的参与度和积极性，要求甲方项目经理自己汇报，所以他主动找我做参谋汇报提纲。

背景分析：

1.这次报告是甲方报告的，表面上说要提高他们的参与度，实际上想在部门内了解各个项目负责人的责任程度、项目管理水平、项目内矛盾等情况，为后续项目的验收和运营做准备。

2.部门内部领导职务没有空缺，也没有调整工作岗位的计划。

3、整个部门有20多人，但网络、高架仓库、各业务系统的运营和维护不参与报告。

4.当年建设了5个主要项目，与5个项目负责人一起，最好的项目负责人负责生产管理系统和ERP系统的建设，其次是综合事务负责人、姑姑第三名，剩下的2人轻松负责大数据分析项目和智能设备系统的建设。

基于以上背景，我和他一起做了以下背景分析。

首先，在本次报告中，领导重点调查了5名项目负责人的皮带项目水平。

第二，此次报告不包含职务调整，因此以项目绩效报告为主线，报告的主要考虑事项如下：

项目进度和完成质量状况项目的下一步是实施计划、必要的人力资源状况。项目风险、问题及对策项目控制能力、跨部门协调能力第二，做好SWOT分析，围绕目标找出自己和竞争对手的优势和劣势，相互了解。

这次报告的方向是以项目成果报告为主线，但特别是在国企的报告，都有自己的政治意义。例如，增加项目经历，展示项目的工作协调能力，展示自己解决问题的能力，将成为后续干部提拔的参考条件之一。

接下来，为了在这次报告中脱颖而出，我和他对5名项目负责人进行了SWOT分析。注：SWOT本质上是对利弊的比较分析。就是找到自己的长板，减少对方的短板，即次元打击。关于SWOT的详细应用方法可以参考我的以下文章。

不会制定计划吗？从这篇文章来看，欧洲，第99页的战略计划和SWOT详细说明，以及收藏品的交付。

57页鱼骨图SWOT分析PPT模板，提供免费下载

风暴分析矩阵

为了便于解释，我将5名项目负责人定义为ABCDE郡。

分析a组的优缺点：

优点：生产系统和ERP系统管理是企业生存的两大核心系统，个人能力强。劣势：倚老卖老，口无遮拦，容易得罪人。就是那个管理系统太重要了，领导不太好。(莎士比亚)。

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B君优劣势分析：

• 优势：情商高、左右逢源、有靠山却为人谦和低调，同事请他帮忙的事情，他都会尽最大的努力去做。
• 劣势：身在信息中心但却对信息技术知之甚少，有时候拍马屁太厉害导致部门人员不太喜欢。

C君优劣势分析：

• 优势：负责咨询项目，外企、大咨询公司、IT规划，这些光鲜词汇给他加分不少，虽然只是科员，其他部门领导对他尊重有加；
• 劣势：技术宅、一根筋，只专注自己的项目，显得很不合群。

D君和E君我们就不逐一分析了，目的只是帮助C君分析5位项目负责人的优势和劣势，然后有针对性地去汇报。

通过上述分析，你认为C君的汇报重点在哪里呢？可参考下列3个维度：

• 发挥优势因素：找出C君优势来打压A君和B君的劣势，比如C君的项目是管理咨询项目，有朦胧感、改革成效的预期比较大，可以打压A君生产系统、ERP系统固化的、按部就班的思维；
• 利用机会因素；引入外企、咨询这样的工作方式，从流程重组、平台整体搭建等都是一种可能，因此，这里可以强调变革，从而发挥A君的优势。
• 着眼未来；IT规划，本来就是着眼未来几年的计划，一旦成功，无论是企业的数字化、智慧化，都将迈上一个新台阶，这是可以碾压A君和B君项目的地方。

SWOT：发挥优势因素、利用机会因素、着眼未来

三、汇报也需要故事线，故事线决定了汇报内容的逻辑和趣味性。

通过上述分析，我们初步可以拟定几条汇报主线：

1、项目管理和专业技术能力线，内容包括项目进度管理（领导关注的内容）、跨部门协调（对标A君）、IT新技术发展（对标B君）；

2、咨询项目带来的改革与创新，这是A君和B君的弱势，相反则是C君的优势，比如可以将数据治理、数据资产，这些都是可能给企业带来巨大价值的地方。

3、突发问题的分析和解决能力，完全可以参考咨询公司的解决问题的方法论和案例，从而精准打压A君（因为A君的项目是已经比较标准化的项目，日常只有一些常规的运维和问题发生，业务部门真正有问题系统也搞不定）。

这3条故事线，每个故事线都可以用5~7张片子来讲，这样，3个主题分别响应了领导的诉求，同时用C君的优势，去对标 A君和B君的劣势，从而让他的汇报更有价值，更有吸引力。

其实C君的劣势还是比较明显的，在前3名中，他的差距还是比较大，但通过上述的策划和调整好，相比较而已，你是不是也觉得C君更胜一筹呢？

四、逻辑是灵魂，模板是框架，有故事逻辑和模板支撑，汇报PPT即便不够高大上也能打动人。

有了内容、逻辑、故事线的支撑，接下来就是套用模板了，本来想分享当时如何配合C君写出报告的，因为前面罗里吧嗦地写了2800多字，而且也考虑到公司不允许展示客户信息的政策，我就分享一套模板吧，这套模板之前有发过，适用于工作总结、工作汇报、会议报告、座谈交流等场景，获取方法见第五部分。

补充一下，关于PPT的逻辑和图形化、数字化，可参阅下列文章：

16篇职场干货：结构化思考、图形化表达、数据化分析，转发收藏

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