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我只想看文件上的画,怎么能快点找到呢?

论文、标书等长而长的文件可能有图片、表格、图表等多种对象。

我想检查一遍所有的表或者看所有的图表,怎么样按照对象类型快速找到?

很简单!

只需打开导航窗格,单击搜索框旁边的小三角形,即可按类型快速过滤!

对了,快速打开导航窗格的快捷键是Ctrl F。

压缩照片有技巧,分Word两个阶段处理。

偶尔上传一下照片。对照片大小有要求~

很多人的第一反应是寻找神器或PS。

事实上,Word可以处理这件事!

操作很简单。

1.请把画放在word上

2.选择图片,然后右键单击“另存为图片”

3.惹麻烦!我们来看看压缩后的效果吧!

有什么原理呢?

在Word页面左上角,选择“文件”-“选项”-“高级”-“图片大小和质量”

Tips:如果以后要从Word中提取图片,请不要压缩图片,请选择“不压缩文件中的图像”~

无法打开下载的Word文档。这是怎么回事?

有时我们从网络上下载Word和PPT等文档,打开后会跳出这样的界面。

有两种解决方法。

方法1

右键单击文件图标,然后选择“属性”-“解锁”结束!方法2

依次单击“文件”-“选项”-“信任中心”-“设置信任中心”-“保护视图”,然后取消选择“在internet上使用文件的保护视图”

同样,如果以后打开PPT,出现类似的界面,也可以这样解决~

启动Word时如何直接进入空白文档?

启动Word时出现的界面如下:

无法直接进入「空白文档」,可以怎么取消开始屏幕呢?

操作方法:

❶ 单击Word文档左上角的【文件】

❷ 依次单击【选项】→ 【常规】,在启动选项找到【此应用程序启动时显示开始屏幕】,取消勾选即可!

并排查看-同步滚动

来回切换窗口一直是特别痛苦的一件事,但有一句话是这样说的:你遇到的痛苦前人都遇到过(大概是我说的吧)。这肯定有解决的办法。


(视图-全部重排-并排查看-视情况重设窗口位置)

看着同步滚动的文档,可能就是办公室里为数不多的小确幸吧:)

一个被 80% 职场小白忽视的文档排版大杀器!

学好 Word 排版,最应该掌握核心技能——样式。

如果只推荐一个普通人最应该掌握的Word技能,非它莫属。

这是一个被 80% 职场小白忽视的文档排版大杀器!(样式就是下面这个东西,你认识不?)

样式排版三大好处

好处一:一键套用格式

用好它,很挫的文档也能瞬间美颜。

且看如何一键套用样式,修改全部标题格式:

好处二:一键更新格式

更重要的是,所有样式可以统一修改。再也不怕反复折腾。

比如,老板就喜欢标题用大红色,只要你一次改过来,用右键就可以一键更新全部标题颜色。

好处三:一键生成目录

只要套用过内置标题样式,就能自动生成目录。

文档排版,最重要的精神就是:内容和格式分离。而样式恰恰帮助我们在 Word 中实现这一点。

看起来很厉害的「黑科技」——「用空格居中」、「用回车换页」、「手动写目录页码」,一旦改点内容,马上就破相了!所以正确使用样式排版,修改起来一劳永逸。

如何一键速查修改痕迹

我们用Word做方案,可能经常会碰到这种情况,把文档发给老大或者其他同事审阅,结果一通修改,直接把最终的文档丢回来……

还没有任何标注的痕迹,怎么知道改了哪里呢?

万字长文,如果真的要将两份文档逐字比对,熬夜通宵都找不完。

Word中有一个很贴心的功能,叫比较文档。

在审阅菜单下,打开比较窗口,选定修改前后的文档,点击确定,就能让修改痕迹无所遁形。

如何只打印文档中的某些段落文字

你也许知道,可以打印指定页面。

可是,如果只打印第二段文字呢?

很简单只要选中需要打印的内容,在打印时选择【打印所选内容】就可以啦~

打印内容多一页,如何省纸?

进入【打印预览编辑模式】,点击【减少一页】。

如果你第二页只有一点内容,Word 自动在尽量不影响效果的情况下将它们缩成一页。

注意!Word 其实是通过缩小文本字号和间距来尝试减少页数,所以成功后字号和间距会变小。

当然,如果内容太多,减少一页会失败。这时候你可能就要手动调整页边距和字体大小了。

如果你无法找到【打印预览模式】,可以通过以下方式添加

偏旁打出生僻字

汉字文化实在太博大精深,有很多生僻字,拆开了大家都认识,合在一起就没多少人认识了...

如果你的输入法词库不是特别完备,你即使知道读音,也找不着这个字,因为字词库里就没有收录这个字。

这里教大家一个简单的方法,通过半边偏旁,就能打出这些生僻字。

(打出半边偏旁汉字,选中它,点击插入-符号,自动出现这个偏旁下的生僻字)

去掉页眉横线

页眉的横线是很多人心里的一个疙瘩,无论你怎么删,它还是在那里。

我们可以通过ctrl+shift+N(清除所有格式)去除它,但它本质上到底是什么?

它不是插入的横线形状,也不是文字的下划线,其实这是段落的下边框线。(啊哈想不到吧)

(选中整段文字,段落边框-选择无边框)

图片显示但不打印

不知道各位有没有经常去打印文件,我家里就有一台家用打印机,当我去买墨盒的时候才知道,墨水比纸张贵,彩色墨水比黑色墨水贵。

真是不当家不知柴米油盐贵,事实上,每单位体积的墨水的价格比同等体积的香槟还要贵。

打印带有大量彩色图片的文档,是你在办公室所能做出的最烧钱的一件事。

任何经营都要懂得控制成本。图片依然是要在屏幕上显示的,但打印的时候,我们可以选择不印刷。

(文件-选项-显示-打印选项,取消勾选打印在Word中创建的图形)

想让所有图片居中显示,试试替换功能吧!

写论文的时候,我们往往需要插入大量图片。这些图片往往要求居中显示,你是不是边插边居中对齐呢?

其实用Word的「替换」功能就能快速搞定啦~

操作步骤:

❶ 按Ctrl + H快捷键,调出替换页面

查找内容:【特殊格式】-【图形】

❷ 替换为:【格式】-【段落】-【对齐方式 - 居中】

Word 表格完美转 Excel

如果你在Word中做了这样一个表格:

如果复制粘贴到Excel,立马出现下面情况:

What?!整个表格都毁容了,Boss 肯定炒鱿鱼。。。

有木有方法很好搞定?

  1. 按【F12】,点击【保存类型】,选择【网页文件】,确定
  2. 打开 Excel,点击【文件 / 打开 / 这台电脑】,选择网页文件,确定
  3. 搞定,保证 Word 表格完好复制到 Excel

好啦,本期的word技巧就更新到这里啦

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