【word里面批注怎么全部删除】使用Word的注释功能时需要注意什么？

是可以扔掉的韭菜，哦，不，文字编辑，日常工作中总是需要对文件进行各种审查和修订。

但是从一开始，自己的菜连主席都做不好，所以没有少受到领导的批评。

这里为大家总结小编踩的坑，帮助大家以后少挨骂。(莎士比亚。)(莎士比亚。)

坑1:修改功能被别人关闭，修改痕迹都GG了！

默认情况下，所有用户都可以关闭文档的修订功能(单击“修订”按钮下的下拉按钮，然后从弹出式下拉列表中选择“修订”选项)。为了防止其他用户随意关闭修订功能，给审阅工作带来不便，您可以按如下方式使用修订锁定功能：

Step1会锁住修订。

在“修改”组中，单击“修改”按钮下面的下拉按钮，然后从弹出式下拉列表中选择“修改锁定”选项。

输入Step2密码。

打开“锁定修改”对话框，设置密码，然后单击“确定”按钮即可。

设置锁定的修订后，如果需要关闭修订，则必须先解锁修订。您可以单击“修改”按钮下面的下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择“锁定修改”选项，在弹出的“解除跟踪锁定”对话框中输入预设密码，然后单击“确定”按钮解除锁定。

坑二：全世界的主席都是“管理者”写的。

在文档中插入注释时，注释框会显示审阅人的姓名(默认为“管理员”)。此外，修改文档后，如果将鼠标指针悬停在修订内容上，弹出式说明框将显示审阅者的姓名。如果工作需要，可以打开“Word选项”对话框，在“常规”选项卡的“个性化Microsoft Office”列中设置用户名和缩写，然后单击“确定”按钮修改审阅者的姓名。

英尺3:要成批删除指定审阅人插入的注释，只删除一个结果

审阅文档时，多个审阅者有时会在文档中插入注释。要仅删除一个审阅人插入的注释，请执行以下步骤：

步骤1选择要显示的审核者。

切换到“审核”选项卡，在“修改”组中单击“显示可见性”按钮，从弹出式下拉列表中选择“特定人员”选项，并设置要在弹出式级联菜单中显示的审核者。在这种情况下，您只需要显示[LAN]中的注释，因此[

步骤2删除特定人员的注释。

只有审阅者“局域网”中的注释会显示在文档中。在“注释”组中，您可以单击“删除”按钮下的下拉按钮，然后从弹出式下拉列表中选择“删除所有显示的注释”选项，删除审阅者“局域网”插入的所有注释。

坑4:一辈子使用Word，但没有使用审阅窗口查看注释和修订

您可以通过“审阅”窗口查看文档的注释和修订，如下所示：

步骤1选择“水平复查”窗口。

切换到“审阅”选项卡并单击“修订”组中“审阅窗口”按钮右侧的下拉按钮后，弹出式下拉列表中将同时提供“垂直审阅窗口”和“水平审阅窗口”。用户可以自由选择。请在此处选择“水平审阅窗口”。

在“Step2水平查阅”窗格中查看修订。

现在，您可以在窗口下方的“审阅”窗格中查看文档的注释和修订。

转到Step3特定注释或修订版本。

在“审阅”窗格中将文本插入点放置在注释或修订版本中时，文档也会自动移动到该位置。