【word怎么查笔画数】工作必需！单词实用技术最完整的总结(三)

1、将光标快速返回到上一个编辑点

如果按Shift F5键，插入点将返回到上次编辑的文档位；如果再次按Shift F5键，插入点将返回到当前编辑位置。如果在打开文档后立即按[Shift F5]键，则可以将插入点移动到上次退出Word时上次编辑的位置。

2、根据姓氏的笔画排序

Word的表格功能中，为了适应汉语习惯，新增了“性计划”明星排序功能。选择需要排序的列，左键单击“表/排序”菜单项，在“类型”组合框中选择“计划”项，然后选择“升序”或“降序”，表明表单是“姓氏计划”，单击“确定”即可。

3、显示太宽的文档

打开文档时，有时会发现文档太宽，屏幕不完整。这样能怎么办？不要在不看一行的情况下拖动水平滚动条一次。大卫亚设，Northern Exposure(美国电视新闻)这时，可以调整行的宽度，使其与文档窗口的大小相适应。如果使用常规视图或轮廓视图，则可以在“工具”菜单中单击“选项”命令，单击“视图选项”，在这种情况下，可以从“工具”菜单中单击“选项”命令，再单击“(窗口中的换行、自动换行、自动换行、自动换行、自动换行、自动换行、自动换行、自动换行、自动换行)您还可以更改显示比例，以将文本应用于常规视图或页面视图中的文档窗口。此时，您可以单击“视图”菜单中的“缩放比率”命令，然后选择“页面宽度”选项。您也可以切换到web版面视图，自动换行文字。

4、单词表示汉语拼音

输入中文时，可能需要在文字上显示拼音。最原始的方法是以输入文字的方式输入拼音，然后调整字体大小和行距等进行排版。但是，这往往会导致文字和拼音影响失衡。解决这个问题也不难。选择要显示拼音的字符，从“格式”下拉菜单的“中文版面”子菜单中运行“拼音指南”命令，然后在与每个字符对应的框中输入拼音。最后，单击“确定”按钮完成拼音的显示。

5、自动向电子表格添加页眉

如果在Word中创建的表包含多个页面，则从第二页开始的每个页面通常必须与第一页具有相同的标题。在这种情况下，请选择第一页的标题(如果标题中有多行，则必须选择多行)，然后在“表”菜单中单击“重复标题行”。

6、单词文件减肥

在Word中输入一点文字就能轻松达到几十KB，不知道微软是怎么回事。好像觉得我们的硬盘太大了。因此，有必要减肥W o r d文件。

具体方法：每次使用“文件”菜单下的“另存为”命令时，Word都会重新整理并保存信息。这将大大减少文件的可用性。如果每次都认为“另存为”太麻烦，请打开Word，单击“工具”菜单上的“选项”命令，然后单击“保存”选项卡，取消选择“快速保存”选项，这样以后每次保存文件时，Word都会自动生成。此外，如果使用Word的嵌入式字体技术，请选择“包含truetype字体否则，将使用Word的TrueType“打包”在一起，以增加文件。

7、取消智能超级链接。

在Word文件中输入网址或邮箱后，Word会自动转换为超链接。只要单击文档的网址，就可以启动IE，进入输入的网址，或向输入的邮箱发送信件。但是，有时我们不需要这种功能时，会觉得这种功能有点碍事。

如何取消此功能？在Word中，选择“工具”“自动更正”，首先单击“输入时自动应用格式”选项卡，取消“用超链接条目替换internet和网络路径”条目前面的复选标记。再次单击“自动表格”选项卡，取消“将internet和网络路径替换为超链接”项目前面的复选标记。再次单击“确定”，以后输入网址时，不会转换为超链接。

8、巧用“稿纸”格式

在Word2000中，用户可以使用“稿纸向导”生成稿纸格式的文档。但是如何制作“小字”格式的文档呢？问题的关键在于掌握稿纸形式的制作过程。Word2000提供的稿纸格式可以用绘图工具绘制，并插入“标题”中获得，因此必须使用“稿纸”格式。

点击“文件/新建”菜单项，选择“稿纸指南”，生成20 X 20稿纸文档。

左键点击“视图/页眉和页脚”菜单项；

在“绘制”工具栏上，左键单击“选择对象”按钮。

右键单击“稿纸”，然后选择“组合/解组”命令。

拖动方列，以31 X 20的“小字”形式排列。

点击左键“文件/页面设置”，选择

择“文档网格”卡；

⑦将每页行数设苴为31后确定；

⑧关闭“页眉/页脚”即可。

9、 抢救Word文件有妙招

你是否遇到过这样的事情：用Word工作了很长时间，写了许多文字，但是文件还没有来得及存盘，却突然遇到停电或死机，此时的你是否有欲哭无泪的感觉？唉，这就叫“天有不测风云”。不过，不要担心，我有办法。下面是具体的操作方法：

①首先按菜单“工具”，再按“选项”；

②接着找出word自动记录文件的位置；按一下“文件位罝”标签，点选“自动恢复文件”，再按一下“更改”按钮。

③利用快捷键的技巧，将文件位置给复制起来；拖曳选取“文件夹名称”，按下组合键CtrI + C（复制），再点击一下“取消”按钮回到Word下。

注意：如果你的Word不太稳定，常让你做无用功，干脆把这个文件夹另外指定一个名称，往后找起来会更方便。

④打开资源管理器，寻找这个文件夹的位置，按一下组合键Ctrl+V（粘贴）。

⑤Word会自动把来不及存盘的文件“寄放”在这里，如果此处有一个以上的文件，你可以从日期上判定哪一个才你是想要的文件。从“修改日期”这里可以看出文件的存盘日期。在文件上连按两下鼠标左键，就能直接打开了。到这儿，你的文件就重新“活”了，还不快试试？

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