我们有些上班族在工作时,特别是在总结工作或向上级部门提交报告时,总是把文件写得很高,但对于文章的一些表格处理,有时会比Excel做的溜,有时会出现文字大小问题,有时会出现表格文字的中心不平衡问题,甚至是简单的序列号问题。

我发现过去一个下属向我报告的资料里有几十行表格,差点出了大问题。这是人发奖金,谁知道票中有两行断了!幸好我比较细心,没有出事。让我们分解这个序列号的附加步骤。

1、如图所示,这张表:

2、首先,用鼠标下拉式菜单覆盖整个序列号列:

3、通过“开始”,在工具栏中找到“段落”上面第一行的第二个序列号按钮。

4、选择不带特殊符号的“123”序列号:

5、这个时候,我们发现序列号已经添加了,但是每个序列号后面都有一个小黑点。

6、我们可以再次回到以前的动作,找到“定义新的号码格式”,然后“确认”。

7.如果在新窗口仔细看,会发现“号码格式”数字后面有一个小黑点,所以删除了。

8、果然,得到的结果是非常干净利落的序列号。

9、下面我确认一下是否删除了第一条蓝色线。真正的序列号是一致的。

10.第二行的蓝色也被抹去,这也是一致的序列号。

这样我们就不会给粗心的下属挖坑了!不知道有没有人像我一样差点吃亏。

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