【word怎么备注自己的名字】Word高级技术|修订和注释

朋友或同事看他们写的文件提出建议时，你怎么能在现有文件中写建议？

直接修改了。不好。如果人们不接受这个建议怎么办？

再加一段文字，写自己的修改内容，当然可以，但是会影响后期效率，如果对方接受这个建议，就要根据原来的内容，按照你的建议再修改。如果对方不接受，就要逐一删除你的内容。

麻烦吧？麻烦的时候，office是经过时间测试的软件，足够强大，肯定遇到过这个问题。会有捷径——。

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服务剧场

注释功能

创建和修改文档时，通常可以使用word的注释功能，以便于查看和修改不确定或未确定的内容。(莎士比亚，《美国新闻公报》)。

请选择要注释的文字，然后单击“新建注释”。出现在右侧的红色框可以输入文字。可以点击回复回复这个注释，名字可以自己设定，对方可以在多人注释中清楚地知道谁的注释内容。

如果写错了，可以单击鼠标右键删除注释。

(添加注释后的样式)

(更改注释/修订用户名)

修订功能

以非作者身份处理句子时，可以通过修订功能进一步删除文档。Word会记录您的工作，并将其显示为注释框。

单击“修订”后，页面左侧会出现红色竖线(下面的屏幕截图1)，通知您当前内容处于修订模式。

点击红线，修改后的内容将显示红色和下划线，变成提示(可以修改颜色)，垂直线变成灰色(下图截图2)。

右键单击以查看接受修订，或单击“审阅”选项卡中的“接受”，然后单击小箭头以查看“接受所有修订”。

以上是这次Word高级技巧的全部内容。希望对你有帮助~