在Word中,当数据和信息较多时,使用表单比普通文字更明确。这时可以考虑将文本转换为表。
您可以先选择需要转换的文本,然后单击插入——表——文本将其转换为表,在打开的界面中首先查看“表大小”,确认行数和列数是否正确,然后单击“确定”将文本转换为表。
例如,如果事例中的列数设置为4列,则会自动识别行数,区分位置,选择“其他”,然后输入键。如果不能输入,可以先复制分隔符。
默认分隔符中的逗号是英语状态的逗号,如果分隔符是中文逗号,则必须选择“其他”。
将表格内容转换为纯文本也很简单。只需选择表格,然后单击“表格布局转换为文本”。
当然,您也可以直接复制并粘贴到“仅保留文本”中。
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