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【word怎么识别数字标题】Word技术:如何轻松确认论文章节标题的编号和格式?

嘻嘻,现在推迟这个技巧是不是有点晚了,很多同学已经交了论文,但迟到总是不强。尚未提交论文的同学可以抓紧时间get,三年级和二年级的可爱也可以先收藏。

问题1:普通学校提出与下图(图1)类似的论文题目格式要求。那么,为了使论文符合规范,需要对每个题目修改格式吗?有简单的方法吗?

图1

问题2:毕业论文一般级数多,自己的手动号码混乱,删除号码后无法自动更新,目录无法自动生成。如何自动给各个等级的题目编号?

解决方法:这两个问题都可以通过word的“风格”功能KO技术来解决(图2)。首先,通过“多级列表”菜单预先设置标题编号格式。然后写文章的时候,先输入标题内容,然后选择合适的样式,就可以获得想要的标题格式,添加或删除标题时可以自动更新编号,因此不需要手动更新。具体实施步骤如下:

图2

启动“编辑多级列表”对话框

如图3所示,在Word菜单栏上,单击“多级列表”上的小箭头,然后单击“定义新的多级列表”。在弹出式对话框中,单击左下角的“更多”,将出现图4所示的对话框。在此对话框中,您可以定义每个级别的标题编号格式,并将其保存到样式中。

图3

设置章节标题编号格式

从图4左上角的“单击要修改的级别”中选择“1”,然后按照以下步骤设置章节标题编号格式。

图4

设置编号格式:如图4所示,在“输入编号格式”列中输入所需的格式。例如,设置为“第1章”。其中,带有灰色底色的“1”在打开对话框时默认显示,不能删除。识别为自动编号的序列号。删除后,将无法自动编号。确定编号格式后,请单击“字体”按钮设置编号字体和大小。

编号样式定义:在“此级别的编号样式”一栏中,输入“1,2,3,”如果选择,则章节标题编号的序列号将显示为阿拉伯数字“第1章”。要以其他格式显示,请从下拉菜单中选择(一、二、三、……。)这样的选择,就会成为“第一章”。编号样式下方的位置栏设置编号缩进以及编号后是否出现制表符或空格。

将章节标题定义为风格。在图4的右上角,将级别连接到“title 1”样式,并在下面设置title级别,将其设置为“level 1”。此步骤旨在自动生成目录、自动编号图表和定义标题级别以供正文参考。(关于图表自动编号和引用,可以参考我之前的推文:写论文|事半功倍的word妙招(1))。

设置节标题编号格式

如图5所示,在左上角的“单击要修改的级别”中选择“2”,并设置节标题编号格式,如下所示:

图5

设置编号格式:在“输入编号格式”列中输入所需的格式。例如,要设置为“1.1节”,可以在灰色底色数字前后加上相应的汉字。然后单击字体以设置字体和大小。如图5所示,保留默认值。

重新开始列表设置:如果将“字体”按钮后面的“列表重新开始间隔”设置为“级别1”,则级别1的编号发生变化时,将重新编号。也就是说,如果章节标题编号发生变化,如果第1章更改为第2章,则会重新编号,以“2.1,”

编号风格定义:一般为“1,2,3,”如果选择,则多级标题为“1.1,1.1.1,”中选择光源族。要以其他格式显示,还可以从下拉菜单中选择。同样,与设置章节标题编号一样,可以在“位置”列中设置缩进和编号后的格式。

将部分标题定义为样式:图5右上角的水平链

接到样式“标题2”,并在下方设定标题的级别,设置为“级别2”;设置这一步的目的同样是为了便于目录自动生成、图表自动编号以及文中的引用。

⑥设置其他级别的节标题:在“单击要修改的级别”中选择相应的级别号,如“3”或“4”,然后按照上述步骤②到步骤⑤,设置相应的格式与重新开始列表级别,并链接到相应的样式以及选择相应的级别。

如何使用预先定义的样式?

完成上述设置后,点击“确定”便可以看到样式库中出现了上述设置的标题编号样式,如图6所示。这里我定义了四级标题,分别对应标题1到标题4。然后在写作过程中就可以通过如下步骤使用这些标题编号样式。

图6

①比如我们需要写第一章的标题,我们希望他的格式是“第1章-标题格式设置”,我们只需要在word中输入标题内容“标题格式设置”,将光标放在文字后面,然后点击样式栏中的“标题1”,然后就会自动出现标题编号,如图7所示;也可以先点击样式栏中的“标题1”,然后就会出现编号“第1章”,再在编号后面输入标题内容;第一种方法适合论文全部完成后刷格式,第二种方法适合在写作的过程中应用格式,当然主要看个人习惯。

图7

②使用其他级别的标题编号样式时,方法一样,只需在上一级别标题下录入标题内容,然后选择相应的样式,如在“第1章-标题格式设置”下输入“进入多级列表编辑对话框”,再点击“标题2”样式,则会出现“1.1-进入多级列表编辑对话框”。

③写作过程中如果需要调整编号的字体格式,可以选择相应的编号,右键点击字体进行修改,如图8所示。也可以点击其它选项,进行相应的修改。

图8

设置标题内容格式

从图8我们可以看到,我们的标题内容“标题格式设置”字体比标题编号大,不是我们想要的字体格式。我们可以通过以下步骤设置标题内容格式:

图9

右键点击样式库中的“标题1”,选择“修改”选项,如图9所示,将会弹出图10对话框,在这个对话框中可以修改标题内容的字体格式以及段落格式。如这里我将标题设置成居中,并且将字体调整为和编号一样的小二号黑体,点击确定,然后所有使用了这个样式的标题内容格式都会自动更新,如图11所示。其它级别标题内容的调整方法同理。

图10

图11

终于说完标题了,下一次将会聊聊正文中的排版小技巧。迫于毕业的时间压力,我会尽快更新的。当然,如果你们积极关注我,我更新的动力会更大哦!

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