你好,我是[大师君]。今天是你我深度学习的日子。

今天是Excel课程的第五课。请随时关注我的账号,以便于查看其他章节的课程。

今天我们一起学习“Excel的[打印]相关详细设置”。

1、打开Excel文档,在顶部菜单栏中找到“文件”菜单,然后单击如下图所示。

2、单击“文件”,找到“打印”选项,然后单击以获得下图所示的页面。

3.我们要具体设置的第一个是最上面的份数选项,基本打印1份,可以具体更改为如下图所示的所需份数。

4、第二个我们要具体设置的是打印机选项。根据目的的不同,打印机选项也不同。从打印机框中的小向下箭头拉动的下拉列表中选择所需的打印机类型。如下图所示。

5、第三项应具体规定印刷范围。如下图所示,单击右侧红色框中的黑色小三角形,将出现一个下拉列表,您可以在其中具体选择要打印的范围。

6、第一个打印选项是“打印当前工作表”。如下图所示,这是我们正在使用的工作表。

7.如果更改当前工作表,则当前工作表为“样本”表,现在,当您运行“打印当前工作表”时,打印内容将发生变化,如下图所示。

8.如果将当前工作表调整为“练习”表,然后再次选择“打印当前工作表”,则页面右侧的预览内容将发生变化,如下图所示。

9.如果选择第二个选项“打印整个工作簿”,则打印整个工作簿中的所有工作表,如下图所示。

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10、如果我们选择第三个选项—【打印选定区域】,那么就会直接打印我们选定的内容,如下图所示。

11、如下图所示,我们只选定了【示例】工作表中的右下部分内容,那么在执行打印的时候,右侧预览部分只会显示右下部分内容,不显示我们没有圈选的左上部分的内容。

12、如下图显示,这就是我们刚刚只选定右下部分内容后,执行【打印选定区域】命令后的预览效果。

13、第四项需要我们设置的是【页面范围】,如下图所示,如果保持空白,不做具体选择,那么就会执行默认全部打印。

14、如果设定具体的页码范围,那么就会按照我们的设定来打印,比如我们设置打印第2页—第5页;那么第1页就会跳过不打印,如下图所示。

15、第五项需要我们设置的是【页面方向】,即【纵向】打印还是【横向】打印,刚刚我们看到的预览页面都是默认的【纵向】,如果我们调整为【横向】,则会展示如下图的状态。

16、第六项需要我们具体设置的是【纸张大小】,单击【A4】右侧的黑三角,即可展开大多数我们经常用到的纸张大小格式,目的不同,应用不同,选择不同的格式,如下图所示,默认的格式为A4.

17、第七项需要我们具体设置的是【打印机属性】,单击【打印机属性】,就会弹出相关的【属性】对话框,如下图所示,可以在其中具体设置纸张大小,输出纸张大小,纸张的纵向和横向等等。

18、剩余的【边距】和【缩放】一般都选择默认,这些我们在进入打印页面前都会提前设置完毕。


打印需要设置的相关内容比较多,需要在实际打印过程中多多实践,多多操作,很快就能上手。

好的,今天的课就讲到这里,课程中不太明白的地方,大家可以给我留言,我看到留言之后必定一一回复解决。

今天又是深度学习的一天,我们一起提升,让自己在变大变强的道路上砥砺前行!明天再见!

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