护理姐妹们,护理弹性班能胜任本班工作,每个月末报到出勤的瞬间又有一些担心。面对各种交替、数据的复杂多样化日程,如何获得简单、快速、准确的统计结果?小方会帮你的。

那么,我来介绍一下如何快速应用Excel来获得每个班次的天数。

1.创建新的excel工作表,并将一个月的时间表放入表中(见图1)

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2.首先汇总白班篇。班次分别分为A班、S班、值班三种。在AH列中输入公式=COUNTIF(数据区域,' *A*') COUNTIF(数据区域,' *S*') COUNTIF(数据区域,' *值* ')。(请参见图2)

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3.加总夜班P的天数,并在AI列中输入公式=COUNTIF(数据区域,' *P*')-COUNTIF(数据区域,' *N* ')。(请参见图3)

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4.加总夜班PN的天数,并在AJ列中输入公式=COUNTIF(数据区域,' *PN* ')。(请参见图4)

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5.加总剩馀天数,并在AE列中输入公式=COUNTIF(数据区域,' **') COUNTIF(数据区域,' ** ')。(请参见图5)

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6.在“AE”列中输入公式=AH5 AI5 AJ5,以确保数据准确性。(请参见图6)

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7.最终汇来各位护理姐妹一个月的出勤情况。(见图7)

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该模板的应用大大节省了我科的护理人力成本,快速有效地捕捉班次天数,统计结果,提高报告出勤准确度,将更多的时间还给护士,从而为患者提供更优质、更高效的护理服务,为患者提供满意的服务。

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