【excel怎么控制分页】使用Excel分类摘要快速打印页面。

你好，亲爱的小伙伴，本期将分享使用“Excel分类摘要，快速页面打印”的Excel技术。

要参加哪个考试的学生考场日程表，要根据班级和考场分别打印。通常的方法是，用数据筛选一个班的一个班进行打印，然后在一个考场进行一个考场的筛选打印。

分类摘要：在Excel中，按特定标准分类(即按主键字段排序)，然后按分类以求和、平均值、计数、最大值、最小值等方式汇总每个类别的相关数据。

第一，按班级印刷

1.排序。按类字段升序对excel数据表中的数据排序。

注意：使用分类汇总功能时，必须按分类对象排序！

2.摘要。在菜单栏上，单击“数据”-“分类摘要”以打开“分类摘要”对话框。

3.将“分类字段”设置为“类”。“摘要方法”设置为“计数”。“选定的摘要项目”是“名称”。再次选择“每个数据集分页”选项。最后确认返回。

4.类别摘要已完成。

第二，根据考场打印

1.删除现有分类摘要。在菜单栏上，单击“数据”-“分类摘要”以打开“分类摘要”对话框，然后单击全部删除。

2.排序。按考场、座位号字段升序对excel数据表中的数据进行排序。

注意：使用分类汇总功能时，必须按分类对象排序！

3.摘要。在菜单栏上，单击“数据”-“分类摘要”以打开“分类摘要”对话框。

4.将分类字段设置为考场。“摘要方法”设置为“计数”。“选定的摘要项目”是“名称”。再次选择“每个数据集分页”选项。最后确认返回。

5.类别摘要已完成。

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