【excel怎么设置画表】如何使用Excel绘制图表？

通过使用Excel进行数据分析，从原始数据中学习了统计每个城市的数据分析师招聘数的分析结果。

好吧，问题来了。获得数据分析结果后，如何用图表表示？

让我们按照下图所示的顺序来看一下如何在Excel中绘制图表。

在第1步中，选择要绘制图形的数据，即数据透视表中的数据。

第2步，单击“开始”选项卡下的“推荐的图表”功能，打开excel中的所有图表。

在第3步中，从所有图表中选择条形图中的“簇状条形图”。因为这里比较不同的类别，所以选择常用的条形图。当然也可以选择直方图。最后，在数据旁边生成图形。

到目前为止，生成的图表是excel的默认格式。应该根据前面说的设计原则优化图表。(知道这7个设计原则，就能设计出美丽的图表。)要让用户更好地理解这个图表。

在分离数据和图表之前，必须将数据和图表从两个工作表分离到工作表中。在下图中，我们来看一下它是如何工作的。

步骤1，我们右键单击图表，然后单击“剪切”

在第2步中，单击excel工作表中的“加号”以添加名为“图表-城市要求”的新工作表。

在数据分析过程中，通常通过将数据(工作表1)、透视表和图表分别放置在三个工作表中来管理。

在第3步中，您可以在新创建的空白工作表的第一个单元格中单击鼠标右键，然后选择“粘贴”以粘贴图表。

这样可以将数据和图表分开。

删除不相关的元素可以简化图表行，提高可读性。我们从图表中删除了所有与数据表示无关的元素。

1)上图中，红色方框为标题和图例。在这些元素上单击鼠标右键，然后选择“删除”。

很多人会好奇，为什么题目和图例也要删除。事实上，我们遵循了设计风格和内容分离的设计原理。图表只需关注数据表示本身。可以通过Excel中的单元格添加标题。概括地说，不要使用图表附带的元素。

2)上图中黄色框中的地点数项：城市和城市是透视表自动生成的按钮。右键单击这些元素，然后选择“隐藏图表中的所有字段按钮”。

3)单击图表上的网格线，右键单击即可删除网格。

下图继续删除图表边框，并将图表背景色设置为透明。

步骤1，右键单击图表边缘并选择“设置图表区域格式”，将显示“设置图表格式”对话框。

在第2步“设置图表格式”对话框中，选择“无填充”将图表背景色设置为透明，或选择“无线条”删除图表边框。

下图将整个背景设置为白色。白色和任何颜色的结合看起来都不突兀。

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我们选择工作表的全选表格按钮，然后设置填充颜色为白色。就可以把整个工作表都设置为白色背景。

我不建议使用白色之外的背景，因为在白色背景上，我们可以很容易的聚焦在数据上，而深色背景吸引了用户的视线，让用户远离了数据。

删除自带的元素和背景设置为白色，整个图表就变的清晰多了。

• 图表的配色进行优化

好的配色决定了图表整体美观的上限。

颜色的变化只能说明一点：变化，所以，当你因为某些原因希望受众感觉到变化时，可以利用这一点，但千万不要仅仅因为新颖而使用。

一般只选取两到三种颜色加黑灰白。使用颜色时，一定要克制住为了丰富多彩而使用颜色的冲动。如果使用了太多种颜色，甚至超过了彩虹的颜色种类，就失去了颜色的价值，因为没有什么是突出的。

切记不要用过多的颜色，不然用户无法聚焦于你图表数据本身。

配色属于设计领域的技能，分析师就不要学怎么搭配辅色对比色了。直接借助AdobeColor CC网站（）的色彩主题选取颜色。

对于吸引注意的颜色，我通常选用蓝色，原因有这样几个：

1）我喜欢蓝色

2）避免了色盲的问题

大约有8%的男性和0.5%的女神是色盲患者，色盲症的表现通常难以区分红色和绿色。因此一般情况下，应该避免同时使用红色和绿色。

3）在黑白打印时效果很好

所以我经常用的配色方案是VTBC，可以在这个网站搜索找到，它是高贵冷艳的商务风。后续图表我都会用这个配色方案。

我们跟着下面图片的顺序看下如何找到这个配色方案。

1）在搜索引擎中搜索这个网站的名称，就可以打开该网站。然后点击这个网站中的探索，在出现的页面搜索框中搜索VTBC配色方案。

2）把鼠标放到这个配色方案上，可以看到“编辑副本”，我们点击“编辑副本”，可以打开它的RGB 配色值。

3）打开以后我，我们把鼠标放到对应的配色上，就可以看到这个配色的RGB值，这个值在我们后面的图表颜色修改中会用到。

后面设计到颜色的rgb值，你都可以按上面的操作在这个网站上找到。

下面我们使用这个配色方案，对图表进行颜色设置。

点击图表中的任意一个条形，就可以将全部条形选中，设置图颜色为配色方案中的浅蓝色。

在表格最上方插入一行，输入标题。将这一行的行高度拉高。然后选中标题这一行，将背景颜色设置为配色方案中的深蓝色。并将标题的字体颜色设置为白色。

此时标题的设计比图表自带标题要好看很多。整个图表已经很优美了（下图）。

不会在excel中修改颜色的可以看下图的操作步骤

第1步，选中要修改的颜色区域，然后点击“开始”选项卡下面的背景填充按钮，选中里面的“其他颜色”

第2步，选中“自定义”，然后输入配色方案中RGB的三个颜色值。

• 字体优化

现在图表颜色已经设置好了，下面图片我们对字体进行修改。

Excel模式生成的字体都是宋体，简直不能再丑。

我比较喜欢将中文设置为微软雅黑，英文和数字设置为：Arial 字体。

用户通常会从页面或者屏幕的左上方开始，按“之”字形移动视线并消化信息。所以避免使用居中对齐的文字，我喜欢将文字（标题，坐标轴标签等）按左上角对齐。这意味着用户会先看到有关如何阅读图表的细节，然后再看到数据本身。

在图表下面的单元格可以配上数据来源，辅助阅读者理解。设计的核心思路是通过单元格完善图表，图表只专注数据元素。

• 数据展示的顺序

到这来我们已经用前面学习到的图表设计原则，对图表进行了优化。现在看着图表，你能发现什么问题吗？

想想，这个图表能反映我们一开始想要分析的问题吗：在哪些城市找到数据分师工作的机会比较大？

但是数据展示的顺序，却不是我们想要的结果。如果我们按城市招聘职位数进行降序排列，那么用户就可以一眼看出排在最前面的几个城市招聘职位数多，这样的城市找到工作的机会比较大。

下面图片我们对数据进行排序，以展示出想要的数据结论。

在条形图上任意条形上点击，就可以把所有条形都选中，然后鼠标右键，选中“排序”中的升序，我们就可以看到从上到下，条形图按招聘数量从大到小进行排练。这样就可以用图形把分析结论告诉用户。

从城市来看，全国数据分析师的人才需求，其中将近一半需求产生在北京市，需求量全国第一。排在前5的分别是：北京、上海、深圳、广州、杭州。

新一线城市，比如杭州，成都招聘需求也不错。

• 模板提高效率

有时候你好不容易制作了一些自我感觉良好的图表想把它保存下来，在以后的工作报表中像经常调用。怎么办？

在Excel里有内置存放模板的操作，选择图表，然后点击鼠标右键，选择“另存为模板”，在弹出的对话框中定义自己模板的名称，这里定义名称为“猴子的条形图”，单击“保存”按钮就可以了。
如果下次我们还想调用这张图表模板，可以在”插入“选项卡下的”图表推荐“里点击”模板“可以看到你保存的模板。

前面我们虽然只介绍了条形图的制作和优化，但是其他图形也是类似的过程。掌握了这些最少必要知识，你以后设计出通俗易懂的图表。

电影《全民情敌》中有句台词是这样说的：无论何时、何地、何人，任何男人都有机会亲近他喜欢的女人。

同样的你人只要认真实践都可以按前面课程介绍的图表设计原则，使用Excel设计出用户喜欢的图表。