【excel数字怎么下移】简单的办公室系列高级教室-OfficeExcel枢轴旋转和视角(12)

简单的办公室系列高级教室-OfficeExcel透视和数据透视

(十二)

计算和总计(1)

首先，更改透视表中字段的汇总函数或用户定义的计算

“值”区域中的数据对数值使用SUM函数，对文本值使用COUNT函数汇总透视表的基本源数据。但是，您可以更改聚合函数(聚合函数：将源数据合并到透视表或合并计算表中，或将自动分类摘要插入列表或数据库中的计算类型)。聚合函数的示例包括Sum、Count和Average。)。您还可以创建自定义计算(自定义计算：将数据区域中的值汇总到透视表的数据区域中的其他单元格值的方法)。在数据字段的“透视表字段”对话框中，您可以使用“数据显示方法”列表创建自定义计算。)。

在“值”区域中选择要更改透视摘要函数的字段。在“选项”选项卡上的“活动字段”组中，单击“活动字段.(options/activity fields/activity/activity/activity/activity/activity fields)。将显示“值字段设置”对话框。

源名称是数据源中字段的名称。

“用户定义的名称”显示透视表的当前名称。如果没有用户定义的名称，则显示源名称。要更改用户名，请单击框中的文本，然后编辑名称。

单击“汇总依据”选项卡。在“值字段汇总依据”框中，单击要使用的汇总函数。可用聚合函数：

函数

功能

山姆

求数值的总和。这是数值的基本函数。

Count

求数字的个数。Count聚合函数与COUNTA工作表函数的作用相同。Count是除数字以外的数值的默认函数。

艾弗里

求数值的平均值。

麦克斯

求最大值。

民

求最小值。

产品(Product)

求数值的乘积。

Count Nums

求数值的个数。Count Nums聚合函数与Count工作表函数的作用相同。

StDev

估计总体标准差。样本是整个子集。

StDevp

计算总体标准差。其中，“全部”是要汇总的所有数值。

Var

估计总体方差，样本是整个子集。

Varp

计算总体方差。其中，“全部”是要汇总的所有数值。

说明：对于某些源数据类型(源数据：用于创建透视或数据透视的数据列表或表)。源数据可以从Excel数据列表或区域、外部数据库、多维数据集或其他透视表中导入。) (例如，OLAP数据)和计算字段(计算字段：透视表或数据透视中的字段)使用用户创建的公式。计算字段可以使用透视表或数据透视表中其他字段的内容执行计算。)和包含计算项(计算项：透视表字段或数据透视表字段中的项，使用用户创建的公式。计算项是使用同一字段中的其他项内容(从透视表或数据角度来看)计算的。)字段，无法更改摘要函数。

或者，您可以按一下「显示值」页签，以使用自订计算。在“值显示方式”框中，单击所需的计算。可用的自定义计算

函数

结果

诺玛

关闭用户计算。

Difference From

显示的值是“默认字段”中默认项目值的差异。

% Of

显示的值是默认字段中默认项目值的百分比。

% Difference From

显示的值是默认字段中默认项目值的百分比差异。

Running Total in

显示的值是“基本字段”中的连续条目

（项：数据透视表和数据透视图中字段的子分类。例如，“月份”字段可能有“一月”、“二月”等项。）的汇总。

% Of Row

显示每一行或每个类别的值相对于该行或该类别总计的百分比。

% Of Column

显示每列或系列的所有值相对于列或系列的汇总的百分比。

% Of Total

显示的值为报表中所有值或所有数据点的总计的百分比。

Index

按下式计算值：

((单元格中值) x (总计)) / ((行总计) x (列总计))

1. 请选择“基本字段”和“基本项”（如果这些选项对于所选计算可用）。

“基本字段”应当不同于在步骤 1 中选择的字段。

1. 若要更改设置数字格式的方法，请单击“数字格式”，然后在“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡中，选择一种数字格式，然后单击“确定”。
2. 如果报表包含多个数值字段，请针对需要更改的每个数值字段，重复上面的步骤。

注释：若要对同一个字段使用多个汇总函数，请从数据透视表的“字段列表”中再次添加该字段，然后选择所需的其他函数以重复上面的步骤。

二、创建、编辑或删除数据透视表或数据透视图公式

如果汇总函数和自定义计算没有提供所需的结果，则可在计算字段（计算字段：数据透视表或数据透视图中的字段，该字段使用用户创建的公式。计算字段可使用数据透视表或数据透视图中其他字段中的内容执行计算。）和计算项（计算项：数据透视表字段或数据透视图字段中的项，该项使用用户创建的公式。计算项使用数据透视表或数据透视图中相同字段的其他项的内容进行计算。）中创建自己的公式。例如，可以添加一个计算项并在其中包含一个计算销售年金的公式（每个区域可能有所不同）。然后数据透视表将自动在分类汇总和总计中包含年金值。

注释：

• 不能在连接到 OLAP（OLAP：为查询和报表（而不是处理事务）而进行了优化的数据库技术。OLAP 数据是按分级结构组织的，它存储在多维数据集而不是表中。）源数据的数据透视表或数据透视图中创建公式。
• 若要在数据透视图（数据透视图：提供交互式数据分析的图表，与数据透视表类似。可以更改数据的视图，查看不同级别的明细数据，或通过拖动字段和显示或隐藏字段中的项来重新组织图表的布局。）中获得最佳效果，请使用相关联的数据透视表（相关联的数据透视表：为数据透视图提供源数据的数据透视表。在新建数据透视图时，将自动创建数据透视表。如果更改其中一个报表的布局，另外一个报表也随之更改。），在其中可看到公式计算的单个数据值。

1、创建公式

1. 确定在字段中是需要计算字段（计算字段：数据透视表或数据透视图中的字段，该字段使用用户创建的公式。计算字段可使用数据透视表或数据透视图中其他字段中的内容执行计算。）还是需要计算项（计算项：数据透视表字段或数据透视图字段中的项，该项使用用户创建的公式。计算项使用数据透视表或数据透视图中相同字段的其他项的内容进行计算。）。

• 当您想在公式中使用其他字段的数据时，请使用计算字段。
• 当您想在公式中使用字段中的一个或多个特定项（项：数据透视表和数据透视图中字段的子分类。例如，“月份”字段可能有“一月”、“二月”等项。）的数据时，请使用计算项。

1. 请执行下列操作之一。

添加计算字段：

• 单击数据透视表。
• 在“选项”选项卡上的“工具”组中，单击“公式”，然后单击“计算字段”。
• 在“名称”框中，键入字段的名称。
• 在“公式”框中，输入字段的公式。

若要在公式中使用来自另一字段的数据，可在“字段”框中单击该字段，再单击“插入字段”。例如，若要计算“销售额”字段中每个值 15% 的佣金，可输入“= Sales * 15%”。

• 单击“添加”。

向字段中添加计算项：

• 如果字段中的项已经分组，请在“选项”选项卡上的“组合”组中，单击“取消组合”。
• 单击要添加计算项的字段。
• 在“选项”选项卡上的“工具”组中，单击“公式”，然后单击“计算项”。
• 在“名称”框中，键入计算项的名称。
• 在“公式”框中，输入数据项的公式。

若要在公式中使用数据项的数据，请单击“项”下拉列表中的项，再单击“插入项”（该项目必须和计算项来自同一字段）。

• 单击“添加”。
• 假设在第一步中已经取消项组合，如果需要则应重新组合。

1. 对于计算项，可以按单元格逐个输入不同的公式。

例如，如果名称为 OrangeCounty 的计算项有一公式“=Oranges * .25”作用于所有月份，则可将六月、七月和八月的公式更改为“=Oranges *.5”。

请执行下列操作：

• 单击需更改公式的单元格。

若要更改几个单元格中的公式，请按住 Ctrl 单击其他单元格。

• 在编辑栏（编辑栏：位于 Excel 窗口顶部的条形区域，用于输入或编辑单元格或图表中的值或公式。编辑栏中显示了存储于活动单元格中的常量值或公式。）中，键入对公式的更改。

1. 如果有多个计算项或公式，请通过执行下列操作来调整计算顺序：

• 单击数据透视表。
• 在“选项”选项卡上的“工具”组中，单击“公式”，然后单击“求解次序”。
• 单击某个公式，再单击“上移”或者“下移”。
• 继续上一步的操作，直到达到所需的顺序。

2、显示公式列表

若要显示在当前数据透视表中使用的所有公式的列表，请执行下列操作：

• 单击数据透视表。
• 在“选项”选项卡上的“工具”组中，单击“公式”，然后单击“列出公式”。

3、编辑公式

1. 确定公式是在计算字段 （计算字段：数据透视表或数据透视图中的字段，该字段使用用户创建的公式。计算字段可使用数据透视表或数据透视图中其他字段中的内容执行计算。）还是计算项 （计算项：数据透视表字段或数据透视图字段中的项，该项使用用户创建的公式。计算项使用数据透视表或数据透视图中相同字段的其他项的内容进行计算。）中。如果公式是在计算项中，请通过执行下列操作确定是否是计算项唯一使用的公式：

• 单击数据透视表。
• 在“选项”选项卡上的“工具”组中，单击“公式”，然后单击“列出公式”。
• 在公式列表中，在“计算字段”或“计算项”下查找希望更改的公式。

如果一个计算项有多个公式，在该项（项：数据透视表和数据透视图中字段的子分类。例如，“月份”字段可能有“一月”、“二月”等项。）创建时输入的默认公式在 B 列拥有计算项名称。对于计算项的附加公式，B 列包含计算项名称和相交项的名称。

例如，名为“MyItem”的计算项有默认的公式以及另一个标识为“MyItem January Sales”的公式。在数据透视表中，这一公式在“MyItem”行和“January”列的“Sales”单元格中。

1. 请执行下列操作之一：

编辑计算字段公式

• 单击数据透视表。
• 在“选项”选项卡上的“工具”组中，单击“公式”，然后单击“计算字段”。
• 在“名称”框中，选择要更改公式的计算字段。
• 在“公式”框中，编辑公式。
• 单击“修改”。

编辑计算项的单个公式

• 单击含有计算项的字段。
• 在“选项”选项卡上的“工具”组中，单击“公式”，然后单击“计算项”。
• 在“名称”框中，选择计算项。
• 在“公式”框中，编辑公式。
• 单击“修改”。

为计算项的特定单元格编辑独立的公式

例如，如果名称为 OrangeCalc 的计算项有一公式 =Oranges * .25 作用于所有月份，则可将六月、七月和八月的公式更改为 =Oranges *.5。

• 单击需更改公式的单元格。

若要更改几个单元格中的公式，请按住 Ctrl 单击其他单元格。

• 在编辑栏 （编辑栏：位于 Excel 窗口顶部的条形区域，用于输入或编辑单元格或图表中的值或公式。编辑栏中显示了存储于活动单元格中的常量值或公式。）中，键入对公式的更改。

1. 如果有多个计算项或公式，请通过执行下列操作来调整计算顺序：

• 单击数据透视表。
• 在“选项”选项卡上的“工具”组中，单击“公式”，然后单击“求解次序”。
• 单击某个公式，再单击“上移”或者“下移”。
• 继续上一步的操作，直到达到所需的顺序。

4、删除公式

提示：如果不想永久地删除公式，则可隐藏字段或项。若要隐藏某个字段，请将其拖出报表。

1. 确定公式是在计算字段（计算字段：数据透视表或数据透视图中的字段，该字段使用用户创建的公式。计算字段可使用数据透视表或数据透视图中其他字段中的内容执行计算。）还是计算项 （计算项：数据透视表字段或数据透视图字段中的项，该项使用用户创建的公式。计算项使用数据透视表或数据透视图中相同字段的其他项的内容进行计算。）中。

计算字段显示在“数据透视表字段列表”中。而计算项则在其他字段中以项 （项：数据透视表和数据透视图中字段的子分类。例如，“月份”字段可能有“一月”、“二月”等项。）的形式出现。

1. 请执行下列操作之一：

删除计算字段：

• 单击数据透视表。
• 在“选项”选项卡上的“工具”组中，单击“公式”，然后单击“计算字段”。
• 在“名称”框中，选择要删除的字段。
• 单击“删除”。

删除计算项

• 单击包含要删除的项的字段。
• 在“选项”选项卡上的“工具”组中，单击“公式”，然后单击“计算项”。
• 在“名称”框中，选择要删除的项。
• 单击“删除”。

下一节：《轻松办公系列进阶课堂-OfficeExcel数据透视表和数据透视图（十三）计算和总计（2）》

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