【excel怎么代替字符】你知道excel查找和替换功能的四个使用技巧吗？

日常工作可能需要在大量数据中查找特定数据或修改特定数据。手动查找或修改数据的效率非常低。使用Excel查找和替换功能可以批量查找和修改数据。本文介绍了使用查找和替换功能的四种技术。

1

匹配单元格

您必须将储存格B2:D5中的「0」取代为「9」，如下图所示。

选择单元格B2:D5，然后按“Ctrl H”快捷方式打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入“0”，在“更改为”文本框中输入“9”。如下图所示。

单击“全部替换”后，结果如下图所示。

储存格B2:D5中的「0」全部由「9」取代。

如何只将数值为“0”的单元格替换为“9”？

在打开的“查找和更改”对话框中，单击“选项”，然后选择“匹配单元格”。“匹配单元格”表示单元格内容与要查找的内容完全匹配。

单击“全部替换”后，结果如下图所示。

2

使用通配符

必须从单元格B2:D5中删除数据的小数部分，如下图所示。效果与F2:H5单元相同。

选择单元格B2:D5，按“Ctrl H”打开“查找和替换”对话框，然后在“查找内容”文本框中键入“.*”，则“更改为”框为空。

单击“全部替换”即可。

“查找内容”框中使用的通配符“*”可以替换任意数量的字符。也就是说，您可以用空格替换B2:D5单元格数据中的小数点和小数点后的所有数字，从而删除小数部分。

3

成批删除换行符

必须删除B2:B6单元格中的换行符，如下图所示。效果与D2:D6相同。

选择单元格B2:B6，按“Ctrl H”打开“查找和替换”对话框，然后在“查找内容”框中按“Ctrl J”。[Ctrl J]用于输入换行符。“查找内容”框仍然是空的，但会出现闪烁的光点。

单击“全部替换”以批量删除换行符。

4

查找所有合并的单元格

如下图所示，B2:F13区域包含合并的单元格，必须取消所有合并的单元格。

选择B2:F13，按“Ctrl H”打开“查找和替换”对话框，然后按“格式”。

在打开的“查找格式”对话框中，单击“格式”选项卡，选择“合并单元格”，然后单击确定。

如果在“查找和替换”对话框中单击“查找全部”，对话框将列出搜索结果。

按[Ctrl A]快捷键选择所有找到的合并单元格，然后按“开始”-“合并后居中”取消所有合并单元格。