【excel负数怎么打】穿越EXCEL升级奠定了连载2: Excel 2010的数据类型基础。

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连载1记录了Office 2010的全部安装经验，安装程序成功结束后，安装了Word、Excel、PowerPoint等软件。"要想做好工作，首先要利用那个仪器。"连载1最后分享了个性化的用户信息。

今天我们走上了Excel升级的道路，巩固了2: Excel 2010的数据类型基础。

一、数据和数据类型

首先，我们来看两个最基本的概念。

数据：可以在Excel中输入和处理的内容统称为数据。

数据类型：对数据进行分类，以反映不同数据的值范围和运算规则。

作为表格处理软件，Excel采用了编程语言的数据类型，类似于基于字符的操作系统，虽然有差异，但彼此是相通的。

默认情况下，Excel中的数据类型通过单元格格式设置进行调整，您可以通过快捷键(“Ctrl 1”)检索设置。左边的列表中有“一般”、“数字”、“货币”、“仅限会计”、“日期”等很多分类。

分类很多，但不需要一一区分。其中分类可分为四类：文本字符数据(或文本数据、字符串数据、文本字符串)、数字数据、逻辑数据和错误值。我将在下一节详细说明。

二、Excel数据类型文本字符数据

1、范围。

文本字符数据与“设置单元格格式”窗口中的“文本”相对应，包括文本数字、空格、大小写和汉字。可以称为文本字符串。

2、表达方法。

文本字符类型数据可以直接输入到单元格中，并显示为文本内容。小细节是文本字符类型数据默认情况下在Excel单元格中向左对齐。

但是，如果放在Excel函数和公式中，则必须将文本字符类型数据标识为双引号' '。

Excel可以将作为“文本数字”源的数字存储为文本，可以通过以下两种方式实现：

首先，通过上面的“设置单元格格式”窗口，首先将单元格设置为“文本”，然后输入数字。

第二种是在单元格中输入英文单引号'，然后输入数字。

为了便于区分，Excel将在存储为文本的数字的左上角添加绿色三角形符号(单击“忽略错误”可以隐藏)。

在Excel的单元格中输入文本时，如果需要换行，则必须按“ALT Enter”键。只按Enter键没有效果。

三、Excel数据类型的数值数据

1、范围。

Excel中的数字数据可以简单地解释为各种数字，包括整数、小数、分数、负数、日期时间等0-9、符号、百分号、分号、科学计数id等组成的数据。

2、表达方法。

数字数据可以直接输入单元格网格中，默认情况下向右对齐。

但是负数，要输入分数，必须经过特定阶段。

在Excel中输入负数的两种方法是：

首先，先输入负号，然后输入数字。

第二种是先输入圆括号()，然后在圆括号中输入数字。

如何在Excel中输入分数：

输入0，输入空格，然后输入分数(例如3/4)。

如果输入假分数(分子大于分母的分数)，Excel将自动以分数的格式(整数实际分数)处理，顶部的编辑列将数字值显示为小数。

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3、特例：日期时间型数据

日期和时间在Excel中可以说是高频出现，在输入的时候，日期用 / 或 – 分隔，时间用冒号：分隔，同时输入日期和时间时，日期和时间之间用一个空格分隔

这里有两种快速输入当前日期时间的方法：

快速输入当前日期：按 Ctrl + ;

快速输入当前时间：按 Ctrl + SHIFT + ;

另外，值得一提的是，Excel中的日期和时间并不用视为单独的数据类型，其实质为一种特殊的数值型数据，即计算从1900年1月1日起到现在过去的天数。

数值1代表1天（即24小时），下图中，我们可以看到1转换成日期时间就是1900年1月1日上午12:00，而增加半天，即增加0.5之后就是1900年1月1日下午12:00了。

四、Excel数据类型之逻辑型数据

1、范围

逻辑型数据其实就是程序设计语言中的布尔型数据，即TRUE 和FALSE，我们可以将TRUE视为真或者1，将FALSE视为假或者0

2、表示方法

在单元格中输入逻辑型数据的时候可以先输入等号=，再输入字母TRUE或FALSE，这样返回的是逻辑型数据，逻辑型数据是不区分大小写的。

如果直接在单元格里输入TRUE 或 FALSE呢？其结果是逻辑型数据还是文本字符型数据？

答案是逻辑型数据。

可以试一下，当直接输入小写的true、false并确认之后，Excel会自动转换为大写的逻辑型数据。

四、Excel数据类型之错误值

在Excel单元中进行操作时，由于不同的原因，也许我们得不到期望的结果，而是以#开头的错误值代码，不同的错误值有不同的含义。

清楚不同错误值的含义相当于找到简要的出错原因，对排查错误十分有利。

整体上来说分为以下几种：

错误值	含义
#######	单元格列宽不够或者数值不符合逻辑
#NAME?	Excel 无法识别公式中的文本。例如函数名称输入错误；单元格引用漏掉冒号；函数或公式中的文本型数据没有放到双引号(“ ”)内。
#VALUE!	数据类型错误，公式所包含的单元格具有不同的数据类型。例如公式或者函数中文本字符型数据和数值型数据进行运算。
#N/A	值对函数或公式不可用。例如用函数查找的时候找不到这个值就会返回#N/A
#DIV/0!	将数字除以零 (0) 或除以不含数值的单元格时，Microsoft Excel 会显示 #DIV/0! 错误。原因是0不能作除数
#REF!	单元格引用无效
#NUM!	函数或公式包含无效值。例如数值太大超出Excel的处理范围
#NULL!	两个不相交区域的交集返回#NULL!