【怎么把ppt投影仪】上班族，如何提高PPT建议能力？

PPT提案现已成为优秀上班族工作必备的硬核技术之一。

良好的建议能力可以在客户的事业中获胜，在向上级汇报时容易应对，在业界形成职业口碑，在融资演出时获得好感。……。

如何提高PPT提案能力？

作为每天要和PPT方案打交道、经常要出提案的广告策划人，我将在此内容中分享个人经验Tips。(大卫亚设)。

1.克服提案的紧张，必备的两种心理调节剂

特别是新人，在提议前说：“如果我说不好怎么办，如果对方不喜欢听我说话怎么办。”紧张地说。

我给你分两种心理调节剂。

第一是，即使你说得再坏，也要认为一个方案的成败不会太决定。就是你。

我们一行人都知道，所以在去提案之前，可能已经准备了PPT方案。

核心内容信息基本都在PPT上，提案稿只是更进一步的辅助作用。

所以提出建议的时候，走吧，不要害怕。

另一个是要把自己当成主人。下面的人都是客人。我是来免费听你分享的。(大卫亚设)。

那我这么有诚意，免费分享招待你们，我还很紧张。(莎士比亚)。

尤其是对比原告投标性质更多的提案，不必更加紧张。

因为对方根本没有付钱，所以我这么努力地给你准备了几十页的方案。

当然我想说什么，毕竟爱听不爱听是你的自由

每当提案焦虑的时候，强烈建议用以上两点自行进行心理建设。

那么你看起来就宽松多了。

2.对提前来听提案的听众有一定的了解

你知道什么？当然，我知道这次来听提案的人，是由什么人员组成的？

人员构成划分的维度可以有多种。

例如，从职能部门来看，对方来听这次提案的是市场部还是销售部，还是采购部、人事部？

根据我的经验，营销出身的人和销售、喜欢听的内容的重点和思路非常不同。那么，在提出提案时，可以适当地权衡解说内容的重点。(大卫亚设)。

再比如，从职位级别来看，去现场的人有哪些阶级？是只有每天互相沟通的经理职位，还是有她的老板，大老板都有？(译者注：译者注：译者注：译者注：译者注：译者注)

这也决定了提案中所述内容的重点和方式，一般阅历高的人未必那么在意具体的执行水平，所以应该从战略目的、结果导向的角度提出。即使不在PPT上写这些内容，也可以在现场随机应变地进行口头补充。

前面举例的人力职能部门构成、职位水平构成这两点基本上很清楚。对方都可以主动告诉我们。

此外，如果你有更多的时间和精力，也会有很多方法来进行更细致的理解。(莎士比亚)。

比如：在Linkedin上查看对方的职业经历，如果朋友有翻转对方头部的状态，通过朋友，在朋友的朋友旁边敲。……。

3.像导游一样带大家参观你的PPT方案

提案文稿在很多情况下和指南一样。核心宗旨是带大家参观PPT方案。

所以可以想想导游介绍景点时的样子和状态。

他们首先对旅游目的地本身很熟悉，从这个旅游目的地的面貌可以谈论历史上与这个旅游目的地相关的人文、故事。

因此，在提交提案之前，首先要做的是对整个方案非常熟悉。方案的逻辑思维、每页的重点提炼、可以进一步扩展的故事等。(大卫亚设)。

尤其是对自己没有直接使用的方案，要花更多的时间再次在脑海中经过。(莎士比亚)。

第二，作为导游给人的感觉大部分都是充满自信的。给游客介绍景点的信念感，让对方相信，就像他住在这里一样。

所以带大家参观我们的PPT方案时也要有这种信念感。从声音或手势姿势可以看出我们真的理解他们。(大卫亚设)。

咯吱咯吱地说、说、说、说、说、说、说、说、说、说、说、说、说。

4.多用过渡性诱导术

提出提案的时候最害怕的是对方听到后罗斯掉了下来，不知道前后的关卡

系是什么，甚至都不知道讲到哪了。

这种事经常发生，因为看方案的人并不那么清楚写方案的人的逻辑框架，这归根起来是一种“知识诅咒”。

这时候，可以多用一些过渡性的话术，来加以清晰引导。

过渡性的话术，可以是一些设问句。所谓设问句，就是自问自答。

先通过问题，来勾起大家的注意力，为后面答案部分的内容铺陈。

比如：“面对前面讲到的目标和挑战，我们要怎么突破呢？”

接下来就很自然地引出后面的解决思路；

再比如：“前面的部分算是煽风点火，那接下来怎么让这这把火加大一点呢？”

这个就能比较好的承上启下，让听的人跟着我们的思维框架来走。

过渡性的话术，还可以是一些逻辑关系。

包括像因果关系、转折关系、并列关系、递进关系等等。

逻辑关系类的话术，也可以很好地清晰引导听众。

比如：“为什么会产生这种现象呢，我们觉得有以下几个因素。”

比如：“虽然前面讲到的市场面临很大风险，但仍有很多品牌进入这个赛道”

5. 多用自己 /别人的经历故事，增加内容代入感

我们，都是爱听故事的人。

比如：当看到一段长长的理论时就昏昏欲睡，而一听到“之前有一次我就经历过……”就聚精会神起来。

我们在提案的时候，可以很好利用这点。

比如在讲到一些很情绪导向的洞察的时候，如果只是单纯照着PPT上的manifesto文案读的话，可能会显得很空泛抽象，让对方觉得这是编出来的，因为没有代入感。

这时候如果能辅以一些小故事，不管是你自己亲身的经历，还是朋友的或者网上看到的都可以，效果就会好很多。

比如我有一次讲到“动机转移”的洞察：“很多时候，当我们的注意力在享受上时，做事的心态就会不一样，结果也就自然不一样”。

是不是听起来有点抽象？后来我讲了个故事，大致是：

我有个外甥女，刚读一年级的时候，很不喜欢写字帖，每次做这个作业都闷闷不乐。我见她愁眉苦脸，就跟她说：“你不是很喜欢画画嘛，那为什么你不把它当成画画呢？写字和画画不都是笔在纸上动嘛？”

她听后眼前一亮：“对呀，我把它当成画画不就行了！”没过多久，她就开心地把那个字帖“画”完了。

是不是听起来，会更有代入感一点？

6. 适当用一些PPT动画，提升现场效果

PPT里自带的动画效果，如果用得好的话，在提案时是非常有帮助的。

动画效果的原则，简单就好，切勿用力过猛，用一些花里胡哨的。

那么哪些情况，是比较建议用PPT动画效果呢？

一种是一页PPT里信息量过大的时候。

包括可能是肉眼可见的信息过大，让整个排版非常满，听众都不知道怎么看这页内容；

也包括可能是内在的逻辑过于复杂，没办法让人一眼就能看懂，而是需要逐一慢慢讲解的。

这时候，动画效果能够让这些信息根据你的讲解逻辑一一出来，可以有效地引导听众跟着思路走，而不是那种一下全部出来，别人也不知道你讲到哪了。

另外一种可以用PPT动效的情况是，需要震撼突出的时候。

比如前面花了很多笔墨在铺垫，到了需要推导出一个关键信息的时候，就可以适当用动画效果，来制造一种千呼万唤始出来的期待感。

提案使用动画效果，切忌一个PPT里用太多处，因为用多了反而会招人烦。

7. 不要用过长的时间，用来讲解一些复杂的数据图表

一是因为这些数据图表，只是一些佐证的论据，关键还是要向对方传递核心的论点，这才是在短时间内对方会愿意听的，能记得住的。

二是很难在有限的时间内，向对方传递清楚。特别是对于一些多个维度交叉在一起分析形成的数据图表。

对方也很难在那么点时间内消化你花了可能大半天才整理的数据。

所以在提案过程中涉及到复杂数据图表相关内容的时候，可以一带而过，比如：“从下面这个XXX数据可以看出XXX”。

如果对方真的对数据有疑问，再后面可以做针对性沟通。

8. 不要全程一个语调说话，抑扬顿挫增加感染力

一场提案时长，少说也半小时。

要让人在这么长时间内，集中注意力去听一个人讲话，语调尤为重要。

如果全程都是一个语调说话，就像朗读机一样，别说对方没有耐心，自己讲到后半程也感觉乏力了。

所以，建议大家可以结合不同内容所需要的情绪，抑扬顿挫地去调整语调。

比如讲到理性的部分，语调可以稍显稳重；讲到感性创意部分，语调可以显得热情，就像在跟别人描述一个故事一样。

9. 适当地与对方目光交流

提案过程中，切勿全程都是盯着屏幕PPT，而是要适当地与对方目光交流。

这样一方面可以显示你是有顾及到对方的，让对方也有一种参与感在里面。

另一方面，目光交流的时候，我们也可以根据对方的眼神，做到实时反馈。

比如如果对方眼神出流露出一种赞同的感觉，这时候也能给我们积极的正向反馈，可以讲得更有劲。

如果对方可能不太赞同，那这时候也许可以适当调整讲解此内容的篇幅。

目光交流，当然也不能只对着一个人，而是不经意间可以切换到不同的人。

10. 少用无意识的口头禅

很多人会在生活中会有时不时挂在嘴边的口头禅，他们自己也许察觉不到，但是别人一听就能感受到。

在不超过3分钟的对话里，用了不下5个的口头禅，比如：

“我记得”、“好像是”、“当时我都惊呆了”、“我笑不活了”

导致的结果就是，提案的时候，这些口头禅也不自觉地冒了出来，不自觉到可能那句口头禅跟要讲的内容前后都没有关系。

这样对方听了，心理上不自觉也会产生或多或少的反感。

所以，可以多留意自己是否有挂在嘴边的那些口头禅。如果有，提案的时候，尽量少用。

11. 一定要用真实的提案口吻去做演练

我相信在提案前，很多人都知道要演练。

但是真正有效的演练方式并不是所有人都懂。

比如很多人可能只是再对着PPT原本的内容一遍一遍地看，好像内容很熟悉了，但是真的去提案的时候，还是会磕磕巴巴不顺。

又比如，还有些人会对着PPT内容写演讲逐字稿，然后试图背下逐字稿，结果就是经历都花在记上了，一紧张难免会忘记一大半。

真正有效的方式是，用真实提案的口吻去做演练。

可以打开把你的PPT投影到公司投影仪上，或者家里的电视上。

然后打开录音，从第一句开场白开始演练，做到好像真的是在讲给别人听一样。

再根据录音回放，自己感受一下哪里可以再调整优化。

倒也不用整个几十页PPT都讲一遍，而是尽量把前十几页都演练几遍，讲熟，不要求每一遍都讲得一样，但是叙述逻辑、重点提炼，包袱点要做到差不多。

这样当你真正提案的时候，前十几页就会很熟悉，前面讲顺了，现场反馈也好了，后面自然也不会差。

12. 不要在现场去跟对方争执反驳

提案讲完，难免对方会对你讲的内容有不同的看法，提出质疑，甚至完全否定你的方案。

这时候，很多人喜欢去跟对方理论争执，试图语言攻势说服对方。

我感觉这没有太多必要。

因为大部分人都是活在自己固有的认知中，这种认知很难被打破。

所以，也别想试图在提案现场这么短的时间内，试图去反驳一个持不同观念的人。

你可以去尽量根据对方提出的担忧、质疑，加以说明自己的想法，但现场听不听得进去是对方的自由。

这样至少可以给彼此留下一个好的印象。或许说不定，对方事后想明白了呢，亦或是我们自己觉得对方有道理呢。

以上，希望对你有用！