数百份报告编写经验:如何编写优秀的PPT报告。
现在工作中流传着“做得好比PPT写得好”的话。不管这个观点的对错,在工作中可以思考PPT能力为什么那么重要。
希望今天的分享后,你能清楚地记住报告是自己观点的表达,如何清晰地说出自己的观点,作为写报告的起点。
在过去的几年里,我遇到了各种各样的报告。有两个有趣的现象。一个是将WORD直接转换为PPT。如果对文字的严格要求很高,无可厚非,但更多的是每页都贴上PPT密密麻麻的文章。好像放着一堆蚂蚁。(大卫亚设,Northern Exposure(美国电视剧),工作)另一个恰恰相反,把PPT改得非常漂亮,动画演示太帅了,过分追求形式美化,内容不支持,空虚无力,不知道他想说什么。
在过去的几年里,我花了几个月的时间写报告,每周工作70到80个小时,在两天内写了几份报告,写了报告,审阅了报告,听了几百份报告的现场报告,有了一些关于写PPT报告的经验,今天分享。
首先,PPT报告的本质是什么?本质是通过图片、表格、文字等可视化自己对某个问题的思考过程,以支撑自己提出的结论,让听众对报告者的思考过程更加直观。那不是我们传统的解决问题的思维途径,而是根据结论倒写过程。
PPT的总体思维逻辑流程是什么?
(1)首先,本报告要说明的核心观点是什么?可以用一句话写。
(2)核心观点的第一层逻辑支持是什么?各子观点的二层支持是什么?各二层小观点的三层支持是什么?这些是巩固你的观点。
(3)1、2、3级观点和支持内容有重叠和矛盾的地方吗?如果有纠正的方法;
4)这次要报告的对象是什么,他/她的关注点是什么?这部分怎么强调?数据,事实详细吗?
(5)这次要报告的对象的关注点应该放在哪里?如何把这个故事串起来引起他的兴趣?
(6)整个PPT形成后,哪里需要图表表达?需要动画演示的是什么?需要强调的东西。
PPT编写的整个过程:上述思维过程结束后,需要组织分工。PPT一般考虑到几个人共同达成了写作和报告的协议,整个小型项目组的内容调整、写作日程、日程是非常重要的事情,在此过程中,写作的内容需要不断修改,并在规定的时间内进行总结。
(1)所有提交完整报告并参与的人员都必须知道这篇PPT写作的目的是什么。最后的演示是什么?
(2)人力分工,过程中的观点需要大量支持的事实和数据,所以各观点或相关观点可以分工。
(3)过程跟踪,所有早期的思考都会有一些遗漏,所以在这个过程中,作为协调者,作为一个持续的摘要版本,需要进行整体思考,修改支持观点。(威廉莎士比亚,温斯顿,过程,过程,过程,过程,过程,过程,过程)。
(4)整理修改:汇总完成后,应报告可能降低整个报告可信度的数据、日期、错别字等不明显的点。
PPT报告的缺点是什么?如何改善?当然,PPT也有缺点,比如逻辑观点跳跃。每页有一个观点或数据的支持,导致整个PPT特别膨胀,有的PPT需要达到200页以上,这本来就失去了逻辑树的明确特征。(约翰f .肯尼迪,Northern Exposure(美国电视剧),Amazon拒绝PPT,使用内部* * *文件在主页上共享。
写好PPT的两个重要能力,一是金字塔原理,逻辑分解问题的能力,二是解释PPT过程中讲好故事的能力。你俩都可以找书训练。
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