(此处添加了小程序。去今日头条客户端看看。)“做PPT的时候思考内容,重视设计形式,但往往忽略了内容本身。今天简单实用,学习后分享可以学习的技巧,可以在PPT上快速制作结构大纲,点击一下就可以制作相应的内容页面。”
在Word中创建大纲
无论是编写Word文档还是PPT,构思严格、结构明确的概述框架都可以更逻辑地传达和表达内容。请了解Word概述视图的功能和PPT导入技术。
创建新的Word文档,转到“视图”菜单,选择“概述”视图,然后设置内容的大致结构。标题级别从“1”开始(1显示为Word样式的标题1)。但是,通常建议在PPT页面上写入级别3。
Tips:从Word的“开始”菜单中,可以打开“样式”的浮动窗口菜单,也可以快速选择相应的标题样式。
从PPT导入Word大纲
打开PPT并在iSlide [主题库]中过滤相应的主题模板。
当您按一下「开始」选单中「新幻灯片」下的「幻灯片(大纲中)」按钮,将储存的Word大纲汇入PPT时,会自动产生对应的PPT页面。
Tips:将Word大纲导入到PPT中时,它对应于PPT中的“标题和文本”布局;is lide[主题库]中的主题模板重建和优化“标题和文本”布局;编辑操作时参考线([alt]);
导入Word大纲后,PPT将具有一个整体结构,使您能够快速了解“要做的页数”的“要陈述的主要内容”。
然后,在设计特定页面时,您可以根据页面的内容结构,使用iSlide [图标库]功能过滤导入所需的图标,从而快速完成页面设计。
Tips:判断当前页面内容结构的数量级,在 iSlide【图示库】搜索中直接输入数字,快速找到适合的图示页面下载套用。
插入的图示会自适应当前主题风格,色彩及布局版式。
iSlide【图示库】资源:#602594
(此处已添加小程序,请到今日头条客户端查看)可以在同一数量级下选择匹配文本内容的图示,或者尝试不同风格。
iSlide【图示库】资源:#751711
iSlide【图示库】资源:#654145
拷贝粘贴文本完成最终的设计,如果有要替换的图标,插图,图片,也可以使用 iSlide 对应的在线资源库快速完成替换,这样处理 PPT 是不是会更方便快捷呢~
标题样式的对应规则
使用 Word 中的大纲视图时,“标题 1”对应 PPT 中的页面标题,标题2-标题5,对应内容文本框中的各层级。
需要注意的是 Word 中的“正文”样式的内容是无法对应到 PPT 中的。(可以理解为 PPT 导入 Word 大纲只对应各级标题文本,所以才叫大纲嘛)。
Word 大纲中的层级
PPT 导入 Word 大纲后的层级
Word 大纲中设定的项目符号不会被导入到 PPT 中,而是会适配当前 PPT 的项目符号和层级。可以在 PPT【视图】菜单中的【幻灯片母版】中,修改 PPT 中对应的项目符号和层级,已使结构层级更清晰。
当然了,如果大家装了金山文档,也可以尝试金山文档中的思维导图创建内容结构,再导出到【PPT 大纲文件】,非常方便,金山文档的协作功能给编辑者带来了很大的便利性,甚至会感觉到“充满惊喜”!
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