朋友或同事看他们写的文件提出建议时,你怎么能在现有文件中写建议?

直接修改了。不好。如果人们不接受这个建议怎么办?

再加一段文字,写自己的修改内容,当然可以,但是会影响后期效率,如果对方接受这个建议,就要根据原来的内容,按照你的建议再修改。如果对方不接受,就要逐一删除你的内容。

麻烦吧?麻烦的时候,office是经过时间测试的软件,足够强大,肯定遇到过这个问题。会有捷径——。

///

服务剧场

注释功能

创建和修改文档时,通常可以使用word的注释功能,以便于查看和修改不确定或未确定的内容。(莎士比亚,《美国新闻公报》)。

请选择要注释的文字,然后单击“新建注释”。出现在右侧的红色框可以输入文字。可以点击回复回复这个注释,名字可以自己设定,对方可以在多人注释中清楚地知道谁的注释内容。

如果写错了,可以单击鼠标右键删除注释。

(添加注释后的样式)

(更改注释/修订用户名)

修订功能

以非作者身份处理句子时,可以通过修订功能进一步删除文档。Word会记录您的工作,并将其显示为注释框。

单击“修订”后,页面左侧会出现红色竖线(下面的屏幕截图1),通知您当前内容处于修订模式。

点击红线,修改后的内容将显示红色和下划线,变成提示(可以修改颜色),垂直线变成灰色(下图截图2)。

右键单击以查看接受修订,或单击“审阅”选项卡中的“接受”,然后单击小箭头以查看“接受所有修订”。

以上是这次Word高级技巧的全部内容。希望对你有帮助~

1.《【word怎么修改文件内容标注】Word高级技术|修订和注释》援引自互联网,旨在传递更多网络信息知识,仅代表作者本人观点,与本网站无关,侵删请联系页脚下方联系方式。

2.《【word怎么修改文件内容标注】Word高级技术|修订和注释》仅供读者参考,本网站未对该内容进行证实,对其原创性、真实性、完整性、及时性不作任何保证。

3.文章转载时请保留本站内容来源地址,https://www.lu-xu.com/keji/2548411.html