修改长文档Word时,请注意以下事项:

1.使用样式标题格式。一个用于编辑协调顺序,另一个用于生成目录。

2.要很好地使用语法检查和替换功能,提高生产率。

3.在打印纸质文稿之前,必须插入页码,便于日后查看纸质文稿和电子文稿页码。

4.对纸质稿的修改意见相当于修改电子稿时,要从前到后修改,以免页码错位。

5.最后,在创建长文档的过程中,必须始终注意存档,并在每个步骤中填写修订id(例如,在文档的标题前加上日期)。

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