【word文档后怎么插入脚注】临床试验文件撰写单词提示(上)

Word页码设置问题

[Word技术]-设置页码的知识：巧妙使用分隔符(连续)，谨慎使用分页符。

在Word的日常使用中，我们经常需要给文件编页码。在插入页码的所有要求中，通常有以下三项：

a)在文档的每一页上添加页码，以便于识别顺序和总页数。

解决方法：单击选项卡“插入”，选择“页码”的“页面底部”，然后选择所需的页码样式。这种情况最简单。这里不详细说明了。

b)文档主页不需要页码，从第二页开始设置页码。

解决方法：在上面的“页眉和页脚”中，选择“主页不同”，滚动到第二个页脚位置，选择“页码”-“设置页码格式”，然后单击“页码格式”，选择“页码”的“起始页码”。

这种情况最好设置“起始页码”，但如果我们想总共显示几页，同时删除第一页，只显示剩下的页数，这怎么解决？我们可以使用[域]来解决总页数与总页码不相符的问题。具体的解决方法如下：

首先将光标放在页码的底部，按Fn Alt F9(Word 2016版本Alt F9)，页码将转换为字段代码，{ page }/{ number }；复制功能变数码符号变更为{PAGE}/{{ NUMPAGES }}(符号无法直接从键盘输入)，并按{={ NUMPAGES }-1}(注意=前面，-1 最后按Fn Alt F9

c)在任何页面上，将起始页码设置为1(或其他数字)。

解决方法：任务的核心在于使用[分隔符]。首先，将光标放在需要设置页码页面(例如第3页)的上一页末尾，然后通过“布局”-“分隔符”选择“下一页”。

通过上图安装后，可以看到2页页脚显示1节，3页页眉显示2节。这种部分很正常。取消第3页上的“链接到上一节”选项，然后通过“设置页码格式”将第3页的起始页码设置为1。

单词标题设置问题

2.1如何调整页眉和正文之间的距离

在“版面”中单击“边距”，然后选择“自定义边距”，如下所示：

切换到“布局”选项卡，调整“页眉和页脚”下的距离边界值，然后按“确定”按钮设置页眉和正文之间的距离，如下所示：

2.2前言少了一页，如何确认分隔符？

单击“查看”切换到“查看概述”，查看分隔符，如果有多馀的点，请单击“删除”将其删除。

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2.3 怎么设置每一节的页眉样式不一样

巧妙运用分节符：将需要设置不同页眉的页面通过插入“分节符”，再编辑对应页面的页眉内容。

2.4 如何解决“纸张方向”的改变而导致的页眉格式不统一的问题

↘ 设置页眉时，纸张方向不一致导致页眉格式不统一的问题，可以善用页眉和页脚中的“插入对齐制表位”

↘ 解决措施：双击页眉，进入“页眉和页脚”编辑状态，点击【插入对齐制表位】，选择“右对齐”，默认对齐基准“边距”，点击确认。

Word图表目录与表格问题

3.1 Word图表目录怎么自动生成

① 首先，加题注：打开Word，给图表加上相应的题注，把光标停留在适当的地方，一般是图表的上方，然后选择上功能选项卡的【引用】选择【插入题注】如图。

② 点击插入题注后，弹出题注对话题，在选项下方选择“标签”样式或新建标签样式，同时可选择在题注处输入对图表的说明或是其它一些信息，然后点击【确定】如图。

③ 这样，Word的图表的对应一条题注就加上了。同理给Word所有需要生成图表目录的图表都加上题注。

④ 插入图表目录：在题注都添加完成之后就可以插入图表目录了。我们把鼠标的光标停留在插入图表目录的地方。同样，点击【引用】选择【插入表目录】如图。

⑤ 弹出图表目录的对话框，我们可以对相应的格式、样式进行设置，通常默认就可以了不需额外设置，弄好后点击【确定】，如图。

⑥ 确定后，图表目录就插入成功了，如图。

⑦ 如果对图表进行了修改，记得对图表目录进行更新域，如图，点击右键，弹出菜单，选择更新域即可。

3.2 Word表格与标题不在同一页

① 首先打开需要编辑的Word文档；

② 然后点击打开“开始”中段落后面的箭头。

③ 在弹出来的窗口中点击选择“与下段同页”，之后回车“确定”即可。

3.3 Word制作表格如何跨页显示表头，怎么重复标题行

① 打开制作好的Word表格；

② 在【表格属性】中勾选【在各页顶端以标题行形式重复出现】，点击【确认】即可。

3.4 文献交叉引用的时候，怎么连续交叉引用

① 分别使用【交叉引用】依次插入所需应用文献编号范围的第一个和最后一个，所需引用处出现“[1][3]”。

② 在引用处对两个编号操作：点击鼠标右键-选择“切换域代码”。

[1]变为“{REF _Ref103544483 \r \h}”

[3]变为“{REF _Ref103544486 \ r \h}”

③ 对代码域进行编辑，设置引用显示格式，分别在后面加入字符“\#"[0"”、“\#"0]"”。

[1]的域代码变为“{REF _Ref444874348 \r \h\#"[0"}”

[3]的域代码变为“{REF _Ref444874357 \r \h\#"0]"}”

④ 用鼠标分别选择修改过的代码域，点击键盘“Fn+Alt+F9”更新域，引用号码变为“[13]”。

⑤ 在中间手动输入破折号“[1-3]”，选中同时按下“Shift、Ctrl、+”，应用号变为上标。

3.5 如何在Word中插入脚注

① 将光标定位在要插入脚注的位置；单击【引用】选项卡选择【插入脚注】后面的箭头。

② 弹出“脚注和尾注”对话框，选中“脚注”单选钮，右侧默认显示“页面底端”选项；在“编号格式”下拉列表中选择“①,②,③…”选项；单击“确定”按钮。

③ 此时即可在光标位置插入一个脚注编号“①”，同时在页面底端出现一条横线和一个脚注编号“①”，输入脚注内容。

④ 双击页面底端的脚注编号，即可连接到正文中的脚注尾注。

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