【怎么用word求及格分】使用了这么久的office，Word的官方计算功能，你知道使用吗？

我们使用数据时，习惯了用excel表处理数据，然后将结果复制到word文档中进行编辑，但一旦需要更新部分数据，就要在excel中重新计算，复制到word文档中需要时间和精力。(阿尔伯特爱因斯坦，Northern Excel(美国电视剧)，Northern Excel(美国电视)，数据名言)有些人不禁想，是否可以在word文档中插入计算公式，直接获得数据。答案是肯定的。我们一起学习吧。

一、使用单词计算的好处

在上图中，这是Word的各科成绩单。按照正常思维，普通人显然是直接复制到Excel中，加上sum函数，简单粗暴。但是，对于以后需要经常修改的数据，必须将所有修改复制到Excel中并聚合。粘贴到Word中是一项非常麻烦的工作。如果直接在Word中合并，则每当修改数据时，结果都会自动更新，从而快速方便。

二、在word中插入函数计算的方法

在函数计算中，Word不如Excel，但可以在Word中插入各种简单的函数，以便于计算。下面以最简单的求和函数sum为例。

首先，选择需要合计的单元格，然后在“布局”中查找“公式”。选择最右侧的单元，如下图所示。默认情况下，Word通过添加合计函数“=sum(left)”来聚合左侧的数据。

直接点击“确认”即可汇总各科目的数据。但是我们看到的只是第一个数据，下面的结果没有出现。

没关系。复制顶部的数据并粘贴到下面的几个单元格中，然后按键盘上的“F9”键更新数据。下面的总计数据也列出了。很神奇，不是吗？

以下是sum函数将左侧数据相加的情况：让我们看一下上面的总数。

同样，我们在账户总分单元中插入函数的步骤是相同的。

在Word中，各科目的分数相加后，最终结果如下：

修改原始数据后计算结果会更改吗？

修改原始分数，然后选择“结果”区域并按“F9”键以更改计算结果。下图：

Word除了总计sum函数外，还可以插入其他函数

正如您在刚刚插入公式的地方看到的，除了默认插入的sum函数外，还有多种常用函数，如ABS、and、average、count、if。掌握他们的运用，对我们的工作会很方便。

有人质疑，这些函数都需要指定单元格，哪些单元格是A1，哪些单元格是B2。

在Word中，与Excel一样，左上角是原点。如下图所示，126为B2，43为C2，61为D2。我要平均一下。公式为=平均值(b23360d2)。当然，你仍然可以使用=average(left)。

现在，这是在Word中使用函数计算的技术。学完了吗？自己做吧。(大卫亚设，Northern Exposure)如果你有疑问，请关注评论。如果你认为有收获，请推荐。