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【怎么用word求及格分】使用了这么久的office,Word的官方计算功能,你知道使用吗?

我们使用数据时,习惯了用excel表处理数据,然后将结果复制到word文档中进行编辑,但一旦需要更新部分数据,就要在excel中重新计算,复制到word文档中需要时间和精力。(阿尔伯特爱因斯坦,Northern Excel(美国电视剧),Northern Excel(美国电视),数据名言)有些人不禁想,是否可以在word文档中插入计算公式,直接获得数据。答案是肯定的。我们一起学习吧。

一、使用单词计算的好处

在上图中,这是Word的各科成绩单。按照正常思维,普通人显然是直接复制到Excel中,加上sum函数,简单粗暴。但是,对于以后需要经常修改的数据,必须将所有修改复制到Excel中并聚合。粘贴到Word中是一项非常麻烦的工作。如果直接在Word中合并,则每当修改数据时,结果都会自动更新,从而快速方便。

二、在word中插入函数计算的方法

在函数计算中,Word不如Excel,但可以在Word中插入各种简单的函数,以便于计算。下面以最简单的求和函数sum为例。

首先,选择需要合计的单元格,然后在“布局”中查找“公式”。选择最右侧的单元,如下图所示。默认情况下,Word通过添加合计函数“=sum(left)”来聚合左侧的数据。

直接点击“确认”即可汇总各科目的数据。但是我们看到的只是第一个数据,下面的结果没有出现。

没关系。复制顶部的数据并粘贴到下面的几个单元格中,然后按键盘上的“F9”键更新数据。下面的总计数据也列出了。很神奇,不是吗?

以下是sum函数将左侧数据相加的情况:让我们看一下上面的总数。

同样,我们在账户总分单元中插入函数的步骤是相同的。

在Word中,各科目的分数相加后,最终结果如下:

修改原始数据后计算结果会更改吗?

修改原始分数,然后选择“结果”区域并按“F9”键以更改计算结果。下图:

Word除了总计sum函数外,还可以插入其他函数

正如您在刚刚插入公式的地方看到的,除了默认插入的sum函数外,还有多种常用函数,如ABS、and、average、count、if。掌握他们的运用,对我们的工作会很方便。

有人质疑,这些函数都需要指定单元格,哪些单元格是A1,哪些单元格是B2。

在Word中,与Excel一样,左上角是原点。如下图所示,126为B2,43为C2,61为D2。我要平均一下。公式为=平均值(b23360d2)。当然,你仍然可以使用=average(left)。

现在,这是在Word中使用函数计算的技术。学完了吗?自己做吧。(大卫亚设,Northern Exposure)如果你有疑问,请关注评论。如果你认为有收获,请推荐。

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