简介:在某些情况下,您可能需要在word的员工模板中填充在excel中收集的员工数据。一个一个地复制粘贴不仅过程繁杂,而且容易出错。然后,您可以通过word的邮件合并功能快速工作。

必须在word模板中快速填充excel中的数据,如下图所示(excel中的数据是随机生成的,不包含任何人的隐私)

第一阶段,

“邮件”选项卡-选择收件人-单击“使用现有表格”

然后,为员工数据存储选择excel工作表,并单击“打开”

然后我发现word的邮件标签是这样的。

第二阶段,

然后在相应的单元格中插入合并字段(请参见下面的动态图)。快速方法是一次插入所有合并字段,然后将这些字段移动到该位置

第三阶段,

我要点击邮件标签。-单击“完成并合并”-编辑单个文档-全部,单击“确定”

第四阶段,

然后在word模板中填写了所有员工的信息。

总结时间

本文件说明如何从excel将员工资料汇入word范本。最重要的技术是邮件合并。下一节将介绍如何将员工照片放入word模板中。作为兴趣和个人信件,关键词:邮件合并,可以下载练习文档。

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