【云存储的word文档怎么】考虑到云存储应用程序的便利性和安全性，IP-guard

随着云存储应用程序的增加，无需使用移动存储设备，即可进行百度云、微云、360云等便捷的临时数据存储和外部传输。您可以随时上传备份或外部资料文档。word、wps等一些办公软件中包含的云存储功能也可以快速上载文档。可以在互联网平台上传资料信息或存储在云平台上，随时随地在线查看或导出文档，但很多云存储平台不在企业控制范围内。重要资料文件上传后，企业无法知道外部平台上的查看、下载行为、机密资料泄露等。如何兼顾便利和安全？

今天，许多企业希望采取有效措施，帮助员工安全使用云存储应用程序，保护公司机密文档的安全，但由于业务便利性和上传渠道多样性的影响，企业面临着诸多管理挑战。

女人心

员工越来越多地使用百度云、微云、360云。如何在云平台上保护重要文档，保护机密不被下载？

女人心

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职员使用浏览器访问网页的行为非常普遍。浏览器应用程序(旅游、360、QQ、IE、火狐等)管理困难，通过网页上传重要文档，如何防止机密文档泄露？

女人心

女人心

Office、wps等软件包含云存储功能，因此可以正常使用软件，而不会有泄漏的危险。

女人心

女人心

企业构建的私有云平台如何规范云平台访问？如何确保在云平台的存储下载中安全使用重要文档？

女人心

对于这些管理问题，企业如何防止便利和机密泄露？对此，IP-guard对云存储平台有一套监管框架，有助于构建在使用云存储平台时保护机密安全的有效措施。

公共云平台/web上传

加密敏感信息识别，防止机密外传泄露

公共云平台应用程序和浏览器不在企业控制范围内，为了确保员工使用这些应用程序时机密不会泄露，企业可以通过相互保护的IP-guard预先加密机密文档，机密在上传到外部平台时保持加密状态，即使下载到终端也始终加密。

此外，通过应用相互保护IP-guard的敏感信息识别技术，防止机密泄露，在敏感信息文档上载后，通过相互保护IP-guard及时阻止包含重要信息文档的外展，并触发警报、警报、审计和备份复制机制，管理员可以快速响应。

当然，如果需要，IP-guard可以帮助企业限制通过云(百度云、微云、360云)、网页上传的行为。

提供云存储办公应用程序

网络控制，限制将文档上传到软件自己的云磁盘

现在，很多办公软件都可以将文档内容直接上传到软件附带的云磁盘上。这些上传的文档难以控制，容易成为企业内机密保护的风险，企业可以限制敏感应用程序和互联网连接，防止公司文件上传到软件附带的云中。

IP-guard支持限制了单个应用程序(如office、wps应用程序和Internet连接限制)的联网功能，从而防止文件通过自己的云上载，而不影响office和wps其他功能的正常使用

企业私有云磁盘

严格的访问控制，自动加密文档下载

员工将工作文件上传到企业构建的私有云平台上，企业必须事先分发法规，以防止工作文件从外部自由下载，并防止无关人员访问。通过IP-guard安全网关，企业可以严格控制对私有云平台的访问，员工每次访问云平台时都必须拥有适当的访问权限，除了IP-guard加密功能外，还可以自动加密从私有云平台本地下载的文档。这些数据文档不能在未经授权的环境中打开，可以很好地保护机密安全性。云存储平台多种多样，IP-GUARD(IP-GUARD)目前是相互盾牌，帮助企业根据实际应用场景部署适当的监管措施，以便更安全地为企业提供服务，实现更高效的工作。