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【word表格里日期怎么粘贴】计算机中非常实用的word和Excel使用技巧

无论是生活中还是工作中,word和Excel不可缺少的软件,在很多事情上我们都必须使用这两个软件。基本上相信小伙伴都会用。但是不一定会用这种小技巧。今天,我们将一起分享一些实用的诀窍,帮助我们提高常见的word和Excel。一起查一下。(大卫亚设)。

一、单词实用提示

Ctrl C、Ctrl V是很多人常用的复制、粘贴快捷方式,但在日常生活中,Windows系统中包含的快捷方式实在是太“基础”了。为了应对每天庞大的信息和业务需求,在Word中学习复制粘贴是王道。例如,如果当前有A、B两个Word文档,并且想将A文档中不连续的多会话内容复制到B文档中,则我们要做的是继续复制和粘贴,并在A、B两个文档之间来回切换。不麻烦吗?又比如,我们在网上收集资料的时候,想把网页的部分内容复制到Word上,基本工作都是复制网页,然后打开Word文档,再切换回网页。这样重复?其实不需要!现在,让我们看看Word的复制、粘贴,能做到什么程度!

1、无限制复制、粘贴

在Word中,复制、粘贴功能可以执行无限制的操作,因此不需要每次切换窗口复制。但是,应用它需要一些设置。基本Word不支持。打开Word文档,单击上面的“开始”,找到“剪贴板”,然后单击右下角的显示。

Word左侧会出现剪贴板设置栏。单击底部的“选项”,进入设置页面并修改剪贴板功能。

在选项界面的弹出菜单中,需要做的是选择“复制时在任务栏附近显示状态”,以便所有后续复制操作都显示状态和次数。

设置完成后,我将再次尝试复制功能。如果多次选择要复制的内容并按快捷键“Ctrl C”,右下角将提示您输入剪贴板的复制次数。也就是说,现在实现了多个复制功能。此时,我们可以切换到其他Word文档,粘贴多段复制的内容,然后单击左侧剪贴板栏中的“全部粘贴”。不必对每一段的内容重复“复制-粘贴”。

此外,只有在Word文档打开的情况下,从网页复制也可以在不需要额外设置的情况下执行相同的操作。从网页复制的内容无法避免字体、大小、超链接等格式,因此可以复制到Word文档中,按“Ctrl A”选择所有内容,然后按快捷键组合“CTRLSHIFT F9”清除所有链接,再按“Ctrl Shift F9”。

2、复制图形字段这样

除了多个复制外,A文档中还有几处需要复制的内容,每个内容都是段落的一部分,有时会粘贴到B文档中。该怎么处理这种情况呢?(大卫亚设,Northern Exposure(美国电视剧),Northern Exposure(美国电视剧))在要复制的文本内容中单独循环,然后按快捷键“Ctrl F3”。要复制的每个部分都是这样的。

a文档内所有需要复制的内容都处理完毕后,要粘贴的项目将自动形成排版文档(即“图纹”)。切换到b文档,然后按快捷键“Ctrl Shift F3”确认不是“Ctrl V”。可以看到这些内容被“提取”后粘贴到了b文档中。比反复切换复制、粘贴方便得多吗?

3、复制这样做的格式

复制和粘贴功能也可以在Word中实现复制格式。这个任务很简单。选择格式化的字符,按快捷键“Ctrl Shift C”,然后选择要设置格式的字符(选择连续段落按住Shift键并选择鼠标左键,如果不连续,则按Ctrl键)。按“Ctrl Shift V”将应用格式设置

显然,从Word中复制粘贴并不像最基本的“Ctrl C,Ctrl V”那么简单。通过功能更改,可以显着提高Word文档编辑操作的效率。

二、excel实用提示

数据整理是Excel最重要的功能,但格式、表达方式差异很大,整理这些数据往往是使用可能会很麻烦的各种来源的表。(威廉莎士比亚、模板、数据、数据、数据、数据、数据、数据、数据)很明显,很多读者也想知道如何高效地处理这些Excel文件中的不规则数据和内容。

1、不规则的日期怎么办?

例如,有一种表格,日期格式不标准化,看起来很乱,很难整理,也很难找到。(大卫亚设)。

要清理此数据,请先选择要清理的日期数据,然后单击上面的“数据”,找到“数据工具”,再单击“列”。

在弹出的分离窗口中,您可以直接单击向导的前两个步骤“下一步”

步”略过,在列数据格式中,单击选中“日期”,然后下拉选中“YMD”即年月日,然后单击“完成”。
这时,日期列中的所有不规则数据,都会统一成“YMD”即年月日的显示格式,再也不需要手动一个一个的修改了。
2、行高列宽怎么统一


还是以刚刚的表格内容为例,假如它的行高、列宽参差不齐,想要快速的将它调整好又该如何处理呢?
首先,按下Ctrl+A全选表格内容,然后点击上方“开始”,找到“单元格-格式”一项。
这个时候,分别操作点击其中的“自动调整行高、自动调整列宽”两项,表格的行、列会自动适应表格内容,调整到合适的程度,比手动调整方便得多。
3、拆分数据更直观
有时候统计上来的数据完全没有格式,放进Excel表格里根本没法整理归类。很多人这时候可能就想着手动处理了,其实Excel有办法让这些混杂在一起的数据自动分类。
要处理这一类数据,我们先按下快捷键Ctrl+A全选表格内容,然后点击上方的“数据”,找到“数据工具”中的“分列”功能。
分列页面中的向导页面第一页跳过,然后在第二页,也就是“分隔符号”页面中,点击“其他”,然后输入表格数据中的分隔符号“,”,这个要根据表格内分隔符号具体内容来填写,然后单击完成,再对非统一的分隔符号内容手动调整,并调整行列即可,比手工摘取方便许多。
4、带单位的数字不能计算
有些统计表格需要计算数字之和,但是因为录入表格的时候,很有可能是带着单位一起输入的,比如XX元、XX个等等,这种时候即便填写了计算公式也无法正确计算结果。
一般遇到这种情况,多是去掉单位,无论是替换法批量替换还是手动删除都很麻烦,其实大可不必。我们只需要在单元格的数字格式中添加对应单位就可以了。首先,左键拖拽圈选所有要计算的数字,然后右键单击鼠标,弹出菜单选择“设置单元格格式”。
在“设置单元格格式”中,切换选中“自定义”,然后输入“#元”(注:具体单位如元、个根据情况填写)单击确定。
经过这样设置,我们再填写计算公式求和就可以了,这样就不需要对单位进行调整。
5、多余空行这样删除
在Excel表格中,经常会碰到空行的情况,手动一行一行的删除多少还是有些麻烦,我们可以通过一个非常简单的操作解决这个麻烦。
左键拖拽全选表格内容,然后按下快捷键F5呼出定位表格,并单击“定位条件”。在“定位条件”里单击选中“空值”后确定。
这时表格的空行已经被全部选中,对着其中任意一个空行单击右键,弹出菜单选择删除,一下就可以清除掉这些多余的空行了。
今天分享的word和excel实用技巧就到这里了,如果大家有不同的看法欢迎留言。

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