打印Word文档并不陌生。通常,打印Word文档时,只要单击Word中的“打印”按钮,打印机就会根据首选项设置将文档从第一页打印到最后一页。
但是,在某些情况下,一个文档可能包含需要水平打印的页码、需要垂直打印的页面等。遇到这种问题怎么办才好?
事实上,Word打印技巧经常被小伙伴忽视。
今天主编为大家整理了一些Word实用印刷设置技巧。希望你能掌握这些技巧,帮助你高效地完成工作。(大卫亚设)。
按逆序打印
一篇页数多的文件要在打印后从后到前排序。可以说,顺序印好了,所有页面都按逆序整理。(莎士比亚)。
如果是20页的文件,这个方法可能可行;如果是200页。
事实上,在Word中,设置高级选项可以反向打印。
单击“文件”-“选项”。在弹出对话框中,选择“高级”标签,找到与打印相关的设置,选择“反向打印页面”,然后单击“确定”按钮。
“文件”对话框
按相反顺序打印页面
打印同一文档时,页面方向不同
如果想让相同的文档同时打印横纸和竖纸,您会怎么办?
是否要将水平和垂直页面分别编辑为两个文档,分别打印,并按顺序排列?小编教你怎么做,简单方便!
将光标放在要改变方向的页面的开头,单击“文件”,然后选择“打印”进入“页面设置”。
在“页面设置”中,将纸张方向设置为“水平”,将底部的“应用大象”设置为“插入点之后”。单击“确定”按钮保存设置后,从刚刚放置光标的页面开始,下一页将变为横纸。
纵向
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打印文档中的隐藏内容
默认情况下,文档的隐藏内容不可见,打印文档时也不打印。如何打印文档的隐藏内容?
单击“文件”-“选项”按钮,选择“显示”选项卡,在“打印选项”列中选中“打印隐藏文本”复选框,然后单击“确定”按钮。打印时,可以打印文档中隐藏的文本内容。
打印隐藏字符
打印命名范围
文档内容太长,打印时只需要页面中的几页内容。我该怎么办?
在设置中,可以选择“打印命名范围”。例如,只能打印第3页和第5-9页。这时我们可以在[页数]中输入[3,5-9],很快我们需要的内容就打印出来了。
打印指定的页数
打印背景颜色和图片
通常不能打印文档的所有背景色,但实际上可以在设置中调整。
单击“文件”-“选项”-“显示”可在显示对话框的底部查看“打印选项”。然后选择“打印背景色和图像”即可。
背景色和图像打印
以上就是关于word打印的几个小技巧,朋友们快学吧!
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